Einfach erklärt
vom NOVENTI Online-ShopJahressicherung
Was ist eine Jahressicherung?
Die Jahresdatensicherung ist eine zusätzliche Datensicherung, die einmal jährlich durchgeführt und langfristig archiviert wird. Sie dient als letzte Absicherung Ihrer Apothekendaten für den Fall größerer Systemausfälle, Datenverluste oder rechtlicher Anforderungen. Im Gegensatz zur täglichen Sicherung wird die Jahressicherung nicht überschrieben, sondern bleibt dauerhaft erhalten. Sie erfolgt in der Regel aus dem Warenwirtschaftssystem und kann Buchungen, Bestände und Artikelstammdaten, Monatssammelrechnungen, elektronische Lieferscheine, Kundenkarteien, Rezeptabrechnungen, FiBu-Daten und Dokumentationen zum Jahresende beinhalten.
Wofür braucht man ein Jahressicherungsmedium?
Ein Jahressicherungsmedium ist dafür vorgesehen, eine vollständige Momentaufnahme aller wichtigen Daten eines Jahres zu speichern und sicher aufzubewahren.
Typische Einsatzgründe:
- Wiederherstellung bei größeren Datenverlusten (z.B. durch Systemausfall, Cyberangriff etc.)
- Absicherung über mehrere Jahre hinweg
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentationspflichten (z.B. Revisionssicherheit gewährleisten für Finanzamt, Betriebsprüfung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten GDPdU)
- Schutz vor Hardwareausfällen oder Bedienfehlern
Arten der Jahressicherung
Klassische Sicherung mit RDX (veraltet)
- Sicherung erfolgt auf wechselbaren RDX-Kassetten
- Standard: Rotationsprinzip (z. B. Mo–Do, Di–Fr, Mi–Sa)
- Kassette muss täglich manuell gewechselt werden
- System prüft nicht, ob das richtige Medium eingelegt ist
Tipp: Wer maximale Sicherheit will, nutzt eine Kassette pro Tag
Moderne Sicherung mit Festplatten
- 3 Festplatten im Wechselbetrieb (ähnlich wie bei RDX)
- Anschluss per USB-C (Festplatte) auf USB-A (Server)
- Empfehlung: Anschluss an USB-3-Port (blaue Buchse) auf der Rückseite
- Kabel dauerhaft griffbereit positionieren erleichtert den täglichen Wechsel
- Vorteile gegenüber RDX-Kassetten: Schnellere Datensicherung, höhere Zuverlässigkeit, bessere Integration in aktuelle IT-Systeme
Tipp: Für die Jahressicherung wird einfach eine der täglichen Sicherungen durch eine Jahressicherung ersetzt
Mischbetrieb (RDX + Festplatte)
- System priorisiert immer zuerst RDX-Medien
- Nur wenn kein RDX eingelegt ist, wird auf Festplatte gesichert
Tipp: Kein RDX einstecken, wenn auf Festplatte gesichert werden soll, Festplatte direkt am Server anschließen
NAS Server
- Kombination aus zentralem Netzwerkspeicher (NAS) und externer Archivlösung NAS übernimmt die tägliche Datensicherung im laufenden Betrieb
- Jahressicherung erfolgt zusätzlich auf eine externe USB‑Festplatte (gesetzlich empfohlen)
- Festplatte wird am Server angeschlossen und eindeutig als „Jahressicherung“ gekennzeichnet
- Sicherung läuft automatisiert über die bestehende Sicherungssoftware
- Wichtig: Kein weiteres Sicherungsmedium (z. B. RDX) gleichzeitig angeschlossen, sonst wird die Festplatte nicht erkannt
Tipp: Beschriften Sie die USB-Festplatte mit Jahressicherung und der dazugehörigen Jahreszahl. Bewahren Sie die Festplatte an einem sicheren Ort gut auf.
Unsere Tipps und Empfehlungen
Ein Medium pro Jahr
Verwenden Sie für jede Jahressicherung ein eigenes Speichermedium. So ist jede Sicherung eindeutig einem Jahr zugeordnet. Im Falle eines Defekts verlieren Sie dadurch maximal ein Jahr und nicht mehrere Jahressicherungen gleichzeitig. Beschriften Sie dieses eindeutig mit beispielsweise "Datensicherung 2026".
Keine Vermischung mit Tagessicherung
Tagessicherungsmedien sind nicht für die langfristige Archivierung ausgelegt.
Umgekehrt gilt: Die regelmäßige Nutzung eines Jahressicherungsmediums für tägliche Backups führt zu erhöhtem Verschleiß. Außerdem sollten archivierte Jahressicherungen unverändert und unberührt über mindestens 10 Jahre gelagert werden.
Das passende Jahressicherungsmedium finden
Für die meisten Apotheken sind 1 TB ausreichend, wer auf Nummer sicher gehen möchte oder größere Datenmengen zu speichern hat, sollte zu 2 TB oder 4 TB Speicherplatz greifen.
Tipp: Orientieren Sie sich einfach an Ihrer täglichen Sicherung: Die Jahressicherung ist in der Regel gleich groß wie eine Tagessicherung
Zusammenfassung
Die Jahressicherung ist ein zentraler Bestandteil Ihrer IT-Sicherheitsstrategie. Mit der richtigen Wahl des Speichermediums, klaren Prozessen und konsequenter Trennung von täglichen Sicherungen schaffen Sie eine zuverlässige und langfristige Datensicherheit für Ihre Apotheke.
Produkte zur Jahressicherung
Häufige Fragen dazu
Nein, dies sollten Sie nicht tun.
Verwenden Sie für jede Jahressicherung ein eigenes Speichermedium. Im Falle eines Defekts verlieren Sie dadurch maximal ein Jahr und nicht mehrere Jahressicherungen gleichzeitig. Dieses sollten Sie außerdem im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren und gut sortiert archivieren.
Ja, mischbetrieb aus RDX und Festplatte ist möglich.
Zu beachten: Das Sicherungssystem priorisiert standardmäßig immer RDX-Medien. Ist ein RDX eingelegt, wird die Sicherung automatisch darauf gespeichert – auch die Jahressicherung.
Wenn Sie die Jahressicherung auf einer Festplatte durchführen möchten:
- Stellen Sie sicher, dass kein RDX-Medium eingelegt ist
- In diesem Fall erkennt das System die angeschlossene Festplatte und führt die Sicherung dort automatisch aus
So stellen Sie sicher, dass Ihre Jahressicherung auf dem gewünschten Medium gespeichert wird.
Die Tandberg Data GmbH ist insolvent. Daher sind RDX-Produkte nicht mehr lieferbar. Zudem Sind Festplatten die robustere, sichere und moderne Art der Sicherung.
Moderne Festplatten bieten eine schnellere Datensicherung, höhere Zuverlässigkeit und bessere Integration in aktuelle IT-Systeme.
Die Jahresdatensicherung mit 1 TB ist das empfohlene Nachfolgeprodukt (Artikelnummer: 44020)
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