Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

aDocu 2.0 Professional ist die voll integrierte Lösung für die digitale Dokumentation in Ihrer Apotheke. Mit speziell entwickelter aDocu-Oberfläche unterstützt es die papierlose Bearbeitung von Liefer- und Retourenscheinen sowie die Verwaltung von Kundendokumenten wie Rechnungen, Befreiungsausweisen oder Einverständniserklärungen.In Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice werden Belegbilder automatisch an den Steuerberater übertragen. Dadurch sparen Sie Zeit, vereinfachen die Abläufe und gestalten Ihre Prozesse nachhaltiger. Dank der direkten Integration in PROKAS und einer intuitiven Benutzeroberfläche gelingt der Umstieg auf digitale Dokumentenbearbeitung einfach, effizient und umweltfreundlich.

Mit aFon 4.0 bieten Sie Ihren Kund:innen einen flexiblen, digitalen Zugang zu Ihrer Apotheke – jederzeit und überall. Über die individuell gestaltbare App lassen sich OTC-Produkte direkt bestellen und RX-Medikamente bequem per Cardlink anfordern.Die integrierte Lieferfähigkeitsanzeige erhöht die Abschlussquote, während moderne Bezahlmethoden wie PayPal und Kreditkarte die Bestellprozesse erleichtern. Für die Apotheke bedeutet das weniger Telefonanfragen, effizientere Abläufe und mehr Zeit für die Beratung vor Ort. aFon 4.0 verbindet Service, Effizienz und Kundenbindung und wird damit zur digitalen Offizin Ihrer Apotheke.

Monatliche Gebühr: 45,80 €Voraussetzung: - Sie verwenden Vmotion- Sie verwenden einen Kommissionier Automaten, der per TCP/IP (Netzwerk) und WWKS2 schon an Ihre Warenwirtschaft angebunden istDie Anbindung digitale Sichtwahl (SST Vmotion) optimiert den Verkaufsprozess am HV durch die automatische Übertragung von Preisen, Sonderangeboten und Aktionspreisen aus PROKAS. Alle Änderungen werden in Echtzeit auf die Sichtwahl übertragen, sodass Ihre Kunden jederzeit aktuelle Informationen erhalten.Mit BD Rowa™ Vmotion können ausgewählte Artikel per Touch direkt in den Kassiervorgang übernommen werden. Das beschleunigt die Abwicklung, sorgt für Transparenz und reduziert die Fehlerquote. So steigern Sie die Effizienz im Verkauf und verbessern gleichzeitig die Kundenansprache in Ihrer Apotheke.

Diese Kombination aus der aSuite Aktion 1 und aSuite Aktion 2 - gewährt Ihnen 25 % auf die bereits rabattierten Einmalpreise on top! 

aSuite Doku-Profi ist die umfassende Lösung zur digitalen Dokumentation in allen gesetzlich vorgeschriebenen Bereichen wie Betäubungsmittel, Transfusionsgesetz/Hämophilie, Tierarzneimittel, T-Rezepte, Einzelimporte, Medizinprodukte, Fertigarzneimittelprüfung und Alkohol.Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse, indem Warenbewegungen dokumentationspflichtiger Artikel automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt werden. Standardisierte Abläufe unterstützen das Qualitätsmanagement, sparen Zeit und Kosten und machen Ihre Apotheke zukunftssicher. Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen runden die Lösung ab. Dank nahtloser Integration in PROKAS erfolgt die Bedienung einfach, effizient und datenschutzkonform.

Das aSuite FinanzCenter awintaONE verbindet Ihre Warenwirtschaft mit allen zentralen Finanzprozessen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten werden strukturiert verwaltet, Belege automatisch übernommen oder manuell erfasst.Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Durch die digitale Übergabe an die Buchhaltung und den Steuerberater entfällt eine Mehrfacherfassung, Abläufe werden beschleunigt und Fehler reduziert.Mit der optionalen Mandantenfunktion lassen sich auch Filialverbünde zentral steuern. So entsteht eine durchgängige, transparente und effiziente Buchhaltungsstruktur, die Apotheken jeder Größe optimal unterstützt.

Das Zusatzmodul "Buchungsdatenservice" ermöglicht die sichere Online-Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt ins Rechenzentrum der DATEV. Mit aDocu von PROKAS® können zusätzlich Belegbilder übermittelt werden.

Das aSuite FinanzCenter PROKAS verbindet Ihre Warenwirtschaft mit allen zentralen Finanzprozessen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten werden strukturiert verwaltet, Belege automatisch übernommen oder manuell erfasst.Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Durch die digitale Übergabe an die Buchhaltung und den Steuerberater entfällt eine Mehrfacherfassung, Abläufe werden beschleunigt und Fehler reduziert.Mit der optionalen Mandantenfunktion lassen sich auch Filialverbünde zentral steuern. So entsteht eine durchgängige, transparente und effiziente Buchhaltungsstruktur, die Apotheken jeder Größe optimal unterstützt.

aSuite Gefahrstoffrecht ist die Komplettlösung für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen im Apothekenbetrieb. Die Software unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und bietet praxisnahe Werkzeuge für Arbeitsschutz und Kundenverkehr. Zahlreiche Assistenten erleichtern die Bedienung, während Sicherheitsdatenblätter vieler Hersteller integriert sind und regelmäßige Updates für Rechtssicherheit sorgen.Im Bereich Arbeitsschutz stehen Funktionen wie das Zusammenstellen von Tätigkeiten mit gefährlichen Stoffen, die Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnisses, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und die Unterrichtung der Beschäftigten zur Verfügung. Der Bereich Kundenverkehr unterstützt bei allen Fragen zur Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Abnehmer, bietet Checklisten, Etikettendruck sowie ein Abgabebuch mit Dokumentation des Verwendungszwecks. Damit erfüllt aSuite Gefahrstoffrecht alle Anforderungen für einen sicheren, gesetzeskonformen und effizienten Umgang mit Gefahrstoffen.

Das Modul aSuite Zahlungseingangsüberwachung ermöglicht den Abgleich von offenen Faktura-Rechnungen mit Zahlungseingängen auf dem Bankkonto. Es kann sowohl eigenständig als auch als Erweiterung für das aSuite FinanzCenter genutzt werden. Inklusive Mahnwesen. 

Aura ist die zentrale Softwarelösung für die Steuerung und Synchronisation aller Apothekenfilialen. Die Daten werden in Echtzeit abgeglichen, sodass Preise, Artikel, Kundeninformationen oder Befunde an allen Standorten sofort aktuell sind. Doppelte Datenpflege entfällt und Änderungen stehen ohne Verzögerung im gesamten Verbund zur Verfügung.Darüber hinaus unterstützt Aura den automatischen Austausch von Lagerbeständen und Ladenhütern zwischen den Filialen. Direkteinkäufe lassen sich bündeln, wodurch bessere Konditionen erzielt werden. Einheitliche Kundenkonditionen und ein gemeinsames Bonuspunktesystem stärken zusätzlich die Kundenbindung. Dank der gewohnten PROKAS-Bedienoberfläche bleibt die Handhabung für alle Mitarbeiter einfach und effizient. Aura steigert die Wirtschaftlichkeit, schafft Synergien und entlastet Ihr Personal nachhaltig.

Der awinta FingerPrint-Reader ist ein handliches Gerät zur Identifizierung und Authentifizierung von Mitarbeitern. Durch das Auflegen des Fingers wird der Abdruck gescannt und mit den gespeicherten Daten abgeglichen.Die Lösung bietet zahlreiche Vorteile: finanzamtkonformes Arbeiten, sichere Anmeldung ohne vergessene Karte oder RFID-Chip sowie einen hohen Sicherheitsstandard. Vorgänge lassen sich eindeutig den Mitarbeitern zuordnen, wodurch Transparenz und Nachweisbarkeit gegenüber dem Finanzamt gewährleistet sind. Zudem ermöglicht der Reader ein schnelleres und komfortableres Anmelden am Kassensystem und erleichtert damit den Arbeitsalltag in der Apotheke.

Monatliche Gebühr: 9,90 €Die awintaONE-ApoTune Botendienstschnittstelle (Stufe 1) automatisiert die Übertragung von Botendienst-Vorgängen direkt an ApoTune. Lieferaufträge werden ohne manuelle Eingriffe in das Botendienstprogramm integriert und selbstständig abgewickelt. Gleichzeitig erhalten Sie Statusrückmeldungen zu den Vorgängen, wodurch sich der administrative Aufwand erheblich reduziert.Die nahtlose Verbindung zwischen awintaONE und ApoTune sorgt für mehr Effizienz, weniger Fehler und eine klare Optimierung der Arbeitsabläufe in Ihrer Apotheke. Damit lassen sich Botendienstprozesse zuverlässig, schnell und wirtschaftlich umsetzen.

Monatliche Gebühr: 37,80 €Mit BEST RX optimieren Sie Ihr Warenlager. Wir analysieren Ihre Daten, ganz individuell und unter Berücksichtigung aller Rabattverträge. BEST RX berechnet aufgrund der tatsächlichen Verordnungen (nicht der Abgaben) und schlägt danach Artikel zur Ein- und Auslistung vor. BEST RX meldet Ihnen frühzeitig Rabattvertragswechsel der großen Krankenkassen. BEST RX: individuell, aktuell und flexibel. Die Auswertung Ihrer Daten für Sie kann nur erfolgen, in dem Sie Ihre Verkaufsdaten an NOVENTI übermitteln (PZN, Artikelbezeichnung, Darreichungsform, Lagerkennzeichen, Packungseinheit, Einheit, HEK, ABDA-Warengruppe, Menge, Verkaufspreis). Dieser Übermittlung stimmen Sie durch Auftragserteilung zu. Die Daten werden nur zum beauftragten Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern diesbezüglich keine Erlaubnis erteilt wurde. Im Rahmen der Nutzung von BEST RX erhalten Sie von uns Optimierungsvorschläge. NOVENTI kann nicht verbindlich garantieren, dass durch die Anwendung dieser Vorschläge tatsächlich Einsparungen erfolgen. Eine Haftung dahingehend ist daher ausdrücklich ausgeschlossen. Schadenersatzforderungen sind in diesem Zusammenhang ebenfalls ausgeschlossen. Mit Erteilung des Auftrages stimmen Sie diesen Ausschlüssen zu.Best RX 3.0 ist der kompakte Helfer für Ihr RX-Lager. Alle 14 Tage erhalten Sie Kennzeichnungen für austauschbare Artikel, sodass Ihr Warenlager gezielt optimiert werden kann. Das integrierte Ampelsystem zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Bewertung basierend auf Verordnungen und Abverkäufen der letzten 15 Wochen.Durch die aktive Lagerverwaltung steigern Sie die Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke und verschlanken gleichzeitig Ihr Sortiment auf die Artikel, die den größten Anteil an Rabattverträgen erfüllen. Zusätzlich bietet Best RX individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die Sie nach Ihren Präferenzen konfigurieren können. So bleibt Ihr Lagerbestand stets aktuell und unterstützt Sie mit wirtschaftlich sinnvollen Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Die Botendienst Schnittstelle zu externen Anbietern ermöglicht eine direkte Anbindung von PROKAS an apomap. Botendienstvorgänge werden automatisch übertragen, wodurch die gesamte Prozesskette effizienter und fehlerfreier abläuft.Durch die nahtlose Integration sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Eingaben sowie Fehlerquellen. Botendienste lassen sich mit apomap effizient und ressourcenschonend planen, was die Organisation Ihrer Botendienstprozesse deutlich verbessert und Ihr Apothekenteam entlastet.

Das CIS – Chefinformationssystem liefert Ihnen präzise Kennzahlen und detaillierte Auswertungen für fundierte wirtschaftliche Entscheidungen. Mit monatlichen Übersichten über Warenlager, ABC-Analyse, HV-Umsätze, Mitarbeiterdaten oder kumulierte Jahresergebnisse behalten Sie alle relevanten Zahlen im Blick.Automatisierte Berichterstellung und flexible Analysefunktionen schaffen Transparenz und Effizienz. Der integrierte Benchmark ermöglicht den Vergleich Ihrer Ergebnisse mit Durchschnittswerten anderer Apotheken. Durch die grafische Darstellung der Kennzahlen wird die Entwicklung Ihrer Apotheke anschaulich aufbereitet und unterstützt Sie dabei, Wachstumschancen zu erkennen und erfolgreich zu nutzen.

Monatliche Gebühr: 8,50 €Die Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für awintaONE® ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. Dank der direkten Verbindung entfällt die erneute Berechnung in awintaONE, wodurch der gesamte Prozess deutlich beschleunigt wird.Die automatische Datenübertragung minimiert das Fehlerrisiko und erhöht die Effizienz in Ihrer Apotheke. Damit profitieren Sie von einer sicheren, reibungslosen Integration, die Zeit spart und eine zuverlässige Abrechnung gewährleistet – sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden.

Monatliche Gebühr: 8,50 € Voraussetzung: Rezeptur-/Taxationsprogramm muss vorhanden sein Die Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für PROKAS® ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. Durch die direkte Verbindung entfällt die erneute Berechnung in PROKAS, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke. So profitieren Sie von einer reibungslosen Integration, die Zeit spart und eine sichere Abrechnung gewährleistet – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden.

Easy-dose ist ein integriertes Medikationsverwaltungs-System zur sicheren und effizienten Versorgung von Patienten mit individuellen Blistern. Es unterstützt sowohl die manuelle Verblisterung als auch die Abwicklung im Lohnauftrag und bietet damit höchste Flexibilität für die Altenheim- und Patientenversorgung.Durch die direkte Integration in PROKAS ist der gesamte Workflow optimiert und doppelte Eingaben entfallen. Die Lösung ist modular erweiterbar und unterstützt alle gängigen Blistersysteme. Mit Easy-dose stellen Sie eine zuverlässige und bewährte Medikamentenversorgung sicher – für Pflegeheime, Pflegedienste und die Betreuung zu Hause.

Die PROKAS EC-Cash Schnittstelle ermöglicht die direkte und fehlerfreie Übermittlung von Zahlbeträgen zwischen der Kasse und dem EC-Gerät. Durch die automatische Übertragung werden manuelle Eingaben überflüssig, Zahlendreher und Eingabefehler zuverlässig verhindert.Dies sorgt für eine schnelle, sichere und effiziente Abwicklung von Kartenzahlungen in Ihrer Apotheke. Gleichzeitig reduziert die Schnittstelle mögliche Fehlerquellen und verbessert den Bezahlprozess sowohl für Kunden als auch für das Apothekenteam.

Für die Anbieter RTECO; IMAGOTAG; TRONITADie Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Steuerung von Preisauszeichnungen in der Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden automatisch und in Echtzeit auf die entsprechenden Displays übertragen. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Preisänderungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Handhabung, kostengünstig in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen jederzeit aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays stets auf dem neuesten Stand und garantieren Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Die ESL Schnittstelle PROKAS – Delfi ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort übertragen, wodurch alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden.Die direkte Anbindung an das Artikelsystem sorgt für eine fehlerfreie Umsetzung von Preisänderungen. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Eingabefehler. Durch die einfache und kostengünstige Lösung bleiben alle Preise in Ihrer Apotheke stets aktuell – für mehr Effizienz und eine moderne, transparente Preisauszeichnung.