Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

Bieten Sie Ihren treuen Kunden ein Bonusprogramm – einfach und effektiv. ✅ Erstellung eines Bonusprogramms für Ihre Kunden ✅ Automatisierte Vergabe von Bonuspunkten ✅ Förderung der Kundenbindung durch attraktive Bonusaktionen ✅ Integration in PROKAS® für eine einfache VerwaltungMit dem PROKAS Bonusmodul können Sie ein Bonusprogramm einführen, das Ihre Kundentreue fördert und Wiederholungskäufe anregt. Kunden können für ihre Einkäufe Bonuspunkte sammeln, die sie später gegen Rabatte oder Prämien eintauschen können. Die Verwaltung des Bonusprogramms erfolgt automatisch und ist direkt in PROKAS® integriert. Sie können die Bonusaktionen schnell anpassen und steuern, um die Kundenzufriedenheit und Loyalität zu steigern.

Übertragen Sie Buchungsstapel schnell und sicher online an die DATEV – digital in wenigen Minuten.✅ Komfortable Übertragung von Buchungsdaten an die DATEV-Cloud ✅ Automatische Verknüpfung von Belegbildern mit Buchungssätzen ✅ Fehlerfreie und sichere Übermittlung der Finanzdaten ✅ Optimierte Integration in PROKAS®-BuchhaltungssystemeDer DATEV Buchungsdatenservice erleichtert die Übertragung von Buchungsdaten und Stammdaten aus PROKAS® direkt in die DATEV-Cloud für Ihre Finanzbuchhaltung. Mit der Lösung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler durch die automatische Verknüpfung von Belegbildern mit den entsprechenden Buchungssätzen.Durch den direkten Datenexport können Sie den gesamten Buchungsprozess effizienter gestalten, ohne manuelle Eingaben und ohne die Nutzung von USB-Sticks oder Datenträgern. Diese Lösung ist vollständig in PROKAS® integriert und bietet eine sichere, virengeprüfte Übermittlung der Daten.

Akzeptieren Sie einfache Überzahlungen per EC-Karte – ohne manuellen Aufwand und mit integriertem System. ✅ Akzeptieren von EC-Kartenzahlungen für Bargeldauszahlungen ✅ Automatisierte Überzahlung durch EC-Karte im Kassenvorgang ✅ Keine manuelle Eingabe erforderlich ✅ Komplett integriert in PROKAS®Mit PROKAS Cashback können Sie in Ihrer Apotheke Bargeldauszahlungen über EC-Karten direkt im Kassenvorgang durchführen – ganz ohne manuelle Eingabe und Fehlerquellen. Ihre Kunden können einfach überzahlen, und der überschüssige Betrag wird direkt als Cashback an den Kunden ausgezahlt. Dies ist eine einfache Möglichkeit, zahlreiche Kundenwünsche zu erfüllen, insbesondere in Zeiten, in denen immer mehr Bankfilialen geschlossen werden.Die Integration von PROKAS Cashback in Ihre PROKAS® Kassensysteme sorgt für eine schnelle, sichere und fehlerfreie Transaktion.

Maximieren Sie die Abgabesicherheit und vermeiden Sie Fehler durch das Gegenscannen bei der Warenausgangskontrolle ✅ Gegenscannen für richtige und vollständige Abgabe ✅ Automatische Ausbuchung aus securPharm ✅ Zuordnung der Charge für eRezepte ✅ Statusübertragung mit bidirektionaler ApoTune-SchnittstelleDie PROKAS Endkontrolle Botendienst bietet eine Warenausgangskontrolle für Botendienstartikel, die durch Gegenscannen eine sichere und vollständige Abgabe gewährleistet. Alle securPharm-pflichtigen Artikel werden automatisch ausgebucht, wodurch manuelle Eingriffe vermieden werden.Bei eRezepten werden die Packungsdaten (Charge) direkt mit dem Kassenvorgang verknüpft, was für die Abrechnung der eRezepte wichtig ist. In Kombination mit ApoTune findet eine Statusübertragung an ApoTune statt, somit sind vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine fehlerfreie und effiziente Lieferung.

Modular aufgebaute Warenausgangskontrolle Lösung für eine sichere und fehlerfreie Heim- oder Pflegedienstversorgung. ✅ Zeitsparendes Gegenscannen für maximale Abgabesicherheit ✅ Automatische Ausbuchung bei securPharm ✅ Zuführen der Charge für das E-Rezept ✅Lieferscheindruck ✅ Flexibilität durch Basis- und Komfortversionen (Einplatz- und Mehrplatzoption)Die Endkontrolle Heim unterstützt Apotheken bei der sicheren und effizienten Warenausgangskontrolle für Versorgung von Pflegeheimen und Pflegediensten. Durch das Gegenscannen der Artikel wird der Warenausgang automatisiert kontrolliert und das Fehlerrisiko minimiert.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht und die Charge dem E-Rezept zugeführt. So sparen Sie wertvolle Zeit und, gewährleisten eine sichere Lieferung an Ihre Patienten und erfüllen effizient und automatisch die Vorgaben bei der Abgabe und Abrechnung von E-Rezepten.

Optimieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit der automatischen Vorkontierung und Erfassung von Ein- und Auszahlungen.✅ Automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten ✅ Erfassung von Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen ✅ Fehlerfreie Übergabe an die Finanzbuchhaltung ✅ DATEV-Schnittstelle für eine komfortable BuchungsübergabeMit dem PROKAS Buchungsstapel Kassenbuch wird der Tagesabschluss und die Buchhaltung in Ihrer Apotheke deutlich vereinfacht. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht eine komfortable und fehlerfreie Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung. Dadurch werden manuelle Eingaben minimiert und der Prozess zur Buchhaltung und Abrechnung erheblich vereinfacht. Möchten Sie noch mehr Komfort? Mit dem PROKAS Buchungsdatenservice übertragen Sie die Buchungsdaten direkt online - schnell und sicher

Fehlerfreie Erfassung Ihrer Ausgangsrechnungen – flexibel und effizient mit DATEV-Rückschnittstelle. ✅ Übersichtliche und geordnete Auflistung der Ausgangsrechnungen ✅ Flexible Kontierung nach Umsatzsteuerschlüssel und Erlöskonten ✅ Automatische Verarbeitung aus der Warenwirtschaft ✅ Fehlerfreie Übergabe an die FinanzbuchhaltungMit dem PROKAS Rechnungsausgangsbuch erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug zur fehlerfreien Erfassung aller Ausgangsrechnungen in Ihrer Apotheke. Alle Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft verarbeitet und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert. Durch die DATEV Rückschnittstelle können Sie den Zahlungseingang direkt in PROKAS hinterlegen und die Buchhaltung vereinfachen. So sparen Sie Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand für Ihre Buchhaltung. Möchten Sie noch mehr Komfort? Mit dem PROKAS Buchungsdatenservice übertragen Sie die Buchungsdaten direkt online - schnell und sicher

Optimieren Sie Ihre Shop-Abläufe – automatische Rechnungs- und Lieferschein-Erstellung für Ihren Onlineshop. ✅ Automatische Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen ✅ Integrierte Endkontrolle für verbesserte Abgabesicherheit ✅ E-Mail-Benachrichtigung nach Endkontrolle✅ Weniger manuelle Bearbeitungsschritte und höhere KundenzufriedenheitPROKAS Shop-Bestellabwicklung e-ffizin® ermöglicht es Apotheken, ihre Shop-Bestellungen effizient zu verwalten. Nach dem Abverkauf einer Bestellung erfolgt automatisch ein Packzettel- sowie Rechnungsdruck – ohne aufwendige manuelle Eingriffe.Zusätzlich sorgt die Endkontrolle für eine verbesserte Abgabesicherheit durch das Kontrollscannen der zu liefernden Artikel. Bei Nutzung von e-ffizin® wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden gesendet, sobald die Bestellung abholbereit ist.PROKAS® bietet Ihnen eine umfassende Automatisierung Ihrer Shop-Abläufe, die durch ein modulares Berechtigungskonzept einfach zu bedienen ist und keine aufwendige Konfiguration erfordert.

Automatisierte Abwicklung von Bestellungen aus externen Shops – schnell und fehlerfrei.✅ Automatische Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen✅ Integrierte Endkontrolle für verbesserte Abgabesicherheit✅ Weniger manuelle Bearbeitungsschritte und höhere KundenzufriedenheitPROKAS Shop-Bestellabwicklung externe Shops ermöglicht es Apotheken, ihre externen Shop-Bestellungen effizient zu verwalten. Nach dem Abverkauf einer Bestellung erfolgt automatisch ein Packzettel- sowie Rechnungsdruck – ohne aufwendige manuelle Eingriffe.Zusätzlich sorgt die Endkontrolle für eine verbesserte Abgabesicherheit durch das Kontrollscannen der zu liefernden Artikel. PROKAS® bietet Ihnen eine umfassende Automatisierung Ihrer Shop-Abläufe, die durch ein modulares Berechtigungskonzept einfach zu bedienen ist und keine aufwendige Konfiguration erfordert.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer verbuchten Rechnungsdaten – effizient und fehlerfrei. ✅ Verwaltung von Rechnungsdaten aus dem Wareneingang ✅ Erfassung von weiteren Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten ✅ Homebanking-Schnittstelle für bequeme Rechnungsbezahlung ✅ Vereinfachte Buchung in der FinanzbuchhaltungDas PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht Ihnen eine effiziente und präzise Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung erfasst es alle relevanten Daten, inklusive Preisabweichungen und Beschaffungskosten, um die Buchung in der Finanzbuchhaltung zu vereinfachen. Dank der Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden, was den Verwaltungsaufwand weiter reduziert. Möchten Sie noch mehr Komfort? Mit dem PROKAS Buchungsdatenservice übertragen Sie die Buchungsdaten direkt online - schnell und sicher

Optimieren Sie Ihre Botenlieferungen und profitieren von effizienter zentraler Steuerung. ✅ Zentrale Verwaltung und Routenoptimierung ✅ Flexibilität bei der Liefergebietseinteilung und Tourenplanung ✅ Mehr Sicherheit durch Endkontrolle per Gegenscannen ✅ Automatisches Erstellen von wiederkehrenden Lieferungen ✅ Routenübersicht und Statusupdates mit der aCourier-AppMit dem Zentralen Botendienst können Sie die Logistik und Beschaffung für Ihre Partnerapotheken zentral organisieren. Der Bote erhält alle Aufträge aus dem gesamten Verbund und kann die Route direkt starten. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld und vereinfacht die Kommunikation und Planung. Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen verbessern Sie die Effizienz und steigern die Sicherheit durch die Endkontrolle der Lieferungen. Mit der aCourier-App haben Sie zudem eine smarte Lösung für die Echtzeit-Übertragung von Lieferstatus und Unterschriften.

Optimieren Sie Ihre Botendienstprozesse mit der bidirektionalen, automatischen Datenübertragung an ApoTune – fehlerfrei und effizient. ✅ Automatische Übertragung von Botendienstaufträgen ✅ Nahtlose Integration ✅ Statusrückmeldungen in Echtzeit ✅ Optimierte BotendienstprozesseMit der PROKAS ApoTune bidirektional Schnittstelle übertragen Sie Botendienst-Vorgänge automatisiert an ApoTune und erhalten gleichzeitig die Statusrückmeldungen in Echtzeit. Die Notwendigkeit, Lieferaufträge manuell zu ApoTune zu übertragen, entfällt vollständig. Durch die Integration in PROKAS® wird der gesamte Botendienstprozess effizienter gestaltet, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und Reduzierung von Fehlerquellen führt. 

Optimieren Sie Ihre Botenlieferungen und profitieren von effizienter zentraler Steuerung.✅ Zentrale Verwaltung und Routenoptimierung ✅ Flexibilität bei der Liefergebietseinteilung und Tourenplanung ✅ Mehr Sicherheit durch Endkontrolle per Gegenscannen ✅ Automatisches Erstellen von wiederkehrenden Lieferungen ✅ Routenübersicht und Statusupdates mit der aCourier-AppMit dem Zentralen Botendienst können Sie die Logistik und Beschaffung für Ihre Partnerapotheken zentral organisieren. Der Bote erhält alle Aufträge aus dem gesamten Verbund und kann die Route direkt starten. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld und vereinfacht die Kommunikation und Planung. Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen verbessern Sie die Effizienz und steigern die Sicherheit durch die Endkontrolle der Lieferungen. Mit der aCourier-App haben Sie zudem eine smarte Lösung für die Echtzeit-Übertragung von Lieferstatus und Unterschriften.

Verwalten Sie Ihre Botendienstvorgänge effizient – vom Erfassen der Aufträge bis zur Auslieferung. ✅ Suchen und Sortieren von offenen Vorgängen nach verschiedenen Kriterien ✅ Teilen und Splitten von Botendienstvorgängen bei Teilbelieferungen ✅ Botenliste erstellen, speichern und drucken ✅ Nahtlose Integration in das KassensystemMit dem Botendienstmodul haben Sie die Möglichkeit, Botendienstvorgänge komfortabel abzuwickeln. Besonders hilfreich wird es, wenn Ihre Apotheke mehrere Boten einsetzt. Das Modul ermöglicht die schnelle Suche nach bestimmten Vorgängen, die Sortierung der offenen Vorgänge nach Kriterien und die Verwaltung von Lieferungen.Ein Splitten von Botenvorgängen ist möglich, was bei Teilbelieferungen sehr hilfreich ist. Zudem lässt sich eine Liste für den Boten drucken und Vorgänge können direkt an die Kasse übernommen werden.

24/7-Abholautomat – Kunden abholen lassen, auch außerhalb der Öffnungszeiten. ✅ 24/7 Verfügbarkeit für Kunden zur Abholung von Bestellungen ✅ Sicherer Abholvorgang per Abholcode ✅ Automatische Benachrichtigung per SMS/E-Mail ✅ Keine Wartezeit für Kunden im HV Mit dem PSS Abholautomat bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre bestellten Medikamente jederzeit (24/7) abzuholen – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. PROKAS® ermöglicht eine einfaches Einlagern der Bestellungen in den Abholautomaten. Der Kunde erhält einen Abholcode, den er in den Automaten eingibt, um seine Bestellung zu erhalten. Die automatische Benachrichtigung per SMS oder E-Mail informiert den Kunden, sobald seine Bestellung im Automaten bereitsteht. Dies steigert die Kundenzufriedenheit und entlastet gleichzeitig das Personal.

Bieten Sie Ihren Kunden rund um die Uhr die Möglichkeit, bestellte Ware einfach und sicher abzuholen. ✅ 24/7 Abholung von Bestellungen aus dem PSS Abholautomaten ✅ Automatische Generierung eines Abholcodes für den Kunden ✅ Verwendung von Datamatrix-Codes für schnelle und sichere Abholung ✅ Keine Wartezeit für Kunden im HVMit dem PSS Abholautomaten und awintaONE bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, bestellte Medikamente jederzeit (24/7) abzuholen, auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihrer Apotheke. Bestellungen werden im PSS Abholautomaten sicher eingelagert, und der Kunde erhält einen Abholcode auf dem Abholbeleg, den er zur Abholung der Medikamente eingibt. Der Abholcode wird auf dem Apotheken-Abholbeleg als PSS-Abholcode angezeigt und zusätzlich als Datamatrix-Code gedruckt, um die Abholung zu erleichtern. Der Kunde gibt diesen Abholcode an der Nummern-Tastatur des Abholautomaten ein. Nach der Eingabe wird der Code ungültig und kann nicht erneut verwendet werden. Dies sorgt für eine sichere und schnelle Abwicklung. AwintaONE ermöglicht die einfache Verwaltung der Bestellungen, einschließlich der Automatisierung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Abholung.

Optimieren Sie Ihre Kommissionierung – schnelle Verifikation und effiziente Prozesskostenreduzierung. ✅ Verifikation von Packungen bei securPharm ✅ Automatische Abweisung von inaktiven Packungen ✅ Einfache Integration in Kommissioniersysteme ✅ Schnittstelle für TCP/IP verfügbarMit der WWKS 2.0 Schnittstelle zur Ansteuerung von Kommissioniersystemen können Sie Verifikationsanfragen bei der Einlagerung von Packungen direkt vom Automaten entgegennehmen. Packungen, die bei securPharm verifiziert werden, können bei Bedarf abgewiesen werden, wenn sie inaktiv sind. Die WWKS 2.0 ermöglicht eine moderne und zukunftsfähige Kommunikation über einen Webservice, der die Integration und den Datenaustausch zwischen Ihrem Kommissioniersystem und der Warenwirtschaft vereinfacht. 

Optimieren Sie Ihre Kommissionierprozesse mit der modernen WWKS2 Schnittstelle. ✅ Schnellere Kommunikation durch modernen Webservice ✅ Automatische Verifikation bei Einlagerung und Auslagerung ✅ Geringeres Fehlerrisiko durch Übertragung von securPharm-Daten  ✅ Entfall des manuellen Gegenscans bei Auslagerung (optional)Mit der WWKS2 Schnittstelle profitieren Sie von einer neuen Generation der Kommunikation mit Kommissioniersystemen. Durch die direkte Ansteuerung über einen zukunftsfähigen Webservice sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Prozesskosten. Die automatische Verifikation der Packungen bei der Einlagerung und Auslagerung sowie die nahtlose Übergabe von securPharm-Daten an die Kasse machen die Kommissionierung deutlich effizienter und fehlerfreier.

Optimieren Sie Ihre Kommissionierprozesse mit der modernen WWKS2 Schnittstelle. ✅ Schnellere Kommunikation durch modernen Webservice ✅ Automatische Verifikation bei Einlagerung und Auslagerung ✅ Geringeres Fehlerrisiko durch Übertragung von securPharm-Daten ✅ Entfall des manuellen Gegenscans bei Auslagerung (optional)Mit der WWKS2 Schnittstelle profitieren Sie von einer neuen Generation der Kommunikation mit Kommissioniersystemen. Durch die direkte Ansteuerung über einen zukunftsfähigen Webservice sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Prozesskosten. Die automatische Verifikation der Packungen bei der Einlagerung und Auslagerung sowie die nahtlose Übergabe von securPharm-Daten an die Kasse machen die Kommissionierung deutlich effizienter und fehlerfreier.

Effizienter Preis- und Konditionenaustausch für Ihren Apothekenverbund – fehlerfrei und zeitsparend. ✅ Einheitliche Preise und Konditionen im gesamten Verbund ✅ Keine doppelte Pflege von Preisen und Kundenkonditionen mehr ✅ Optimierte Verwaltung und zentrale Steuerung ✅ Nahtlose Integration in bestehende Aura-FunktionalitätenMit dem Upgrade Aura Preis- & Kundendatenaustausch erweitern Sie die Funktionalitäten von Aura und ermöglichen den schnellen und fehlerfreien Austausch von Preis- und Kundendaten zwischen Ihren Apotheken. Das bedeutet keine manuelle Eingabe mehr in jeder einzelnen Filiale – die Preise und Konditionen werden automatisch synchronisiert, was Zeit spart und Fehler vermeidet. So können Sie Ihr Geschäft effizienter führen und sicherstellen, dass alle Apotheken im Verbund gleiche Preise und Konditionen anbieten. Nutzen Sie das Upgrade Aura Preis- & Kundendatenaustausch für eine optimierte und zentrale Preis- und Konditionspflege und steigern Sie Ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit.** Nur für MFN-Bestandskunden

Unsere Virenschutz-Lösung von Withsecure bietet eine Kombination aus zuverlässigem Virenschutz, hohen Malware-Erkennungsraten sowie integriertem Echtzeitscanner und E-Mail-Schutz. (mehrfach ausgezeichnete Scanengine) Die Lösung wird seitens NOVENTI komplett zentral verwaltet per Online-Portal

Unsere Virenschutz-Lösung von Withsecure bietet eine Kombination aus zuverlässigem Virenschutz, hohen Malware-Erkennungsraten sowie integriertem Echtzeitscanner und E-Mail-Schutz. (mehrfach ausgezeichnete Scanengine) Die Lösung wird seitens NOVENTI komplett zentral verwaltet per Online-Portal