aDocu 2.0 Professional ist die voll integrierte Lösung für die digitale Dokumentation in Ihrer Apotheke. Mit speziell entwickelter aDocu-Oberfläche unterstützt es die papierlose Bearbeitung von Liefer- und Retourenscheinen sowie die Verwaltung von Kundendokumenten wie Rechnungen, Befreiungsausweisen oder Einverständniserklärungen.In Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice werden Belegbilder automatisch an den Steuerberater übertragen. Dadurch sparen Sie Zeit, vereinfachen die Abläufe und gestalten Ihre Prozesse nachhaltiger. Dank der direkten Integration in PROKAS und einer intuitiven Benutzeroberfläche gelingt der Umstieg auf digitale Dokumentenbearbeitung einfach, effizient und umweltfreundlich.

Diese Kombination aus der aSuite Aktion 1 und aSuite Aktion 2 - gewährt Ihnen 25 % auf die bereits rabattierten Einmalpreise on top! 

aSuite Doku-Profi ist die umfassende Lösung zur digitalen Dokumentation in allen gesetzlich vorgeschriebenen Bereichen wie Betäubungsmittel, Transfusionsgesetz/Hämophilie, Tierarzneimittel, T-Rezepte, Einzelimporte, Medizinprodukte, Fertigarzneimittelprüfung und Alkohol.Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse, indem Warenbewegungen dokumentationspflichtiger Artikel automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt werden. Standardisierte Abläufe unterstützen das Qualitätsmanagement, sparen Zeit und Kosten und machen Ihre Apotheke zukunftssicher. Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen runden die Lösung ab. Dank nahtloser Integration in PROKAS erfolgt die Bedienung einfach, effizient und datenschutzkonform.

Das aSuite FinanzCenter awintaONE verbindet Ihre Warenwirtschaft mit allen zentralen Finanzprozessen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten werden strukturiert verwaltet, Belege automatisch übernommen oder manuell erfasst.Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Durch die digitale Übergabe an die Buchhaltung und den Steuerberater entfällt eine Mehrfacherfassung, Abläufe werden beschleunigt und Fehler reduziert.Mit der optionalen Mandantenfunktion lassen sich auch Filialverbünde zentral steuern. So entsteht eine durchgängige, transparente und effiziente Buchhaltungsstruktur, die Apotheken jeder Größe optimal unterstützt.

Das Zusatzmodul "Buchungsdatenservice" ermöglicht die sichere Online-Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt ins Rechenzentrum der DATEV. Mit aDocu von PROKAS® können zusätzlich Belegbilder übermittelt werden.

Das aSuite FinanzCenter PROKAS verbindet Ihre Warenwirtschaft mit allen zentralen Finanzprozessen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten werden strukturiert verwaltet, Belege automatisch übernommen oder manuell erfasst.Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Durch die digitale Übergabe an die Buchhaltung und den Steuerberater entfällt eine Mehrfacherfassung, Abläufe werden beschleunigt und Fehler reduziert.Mit der optionalen Mandantenfunktion lassen sich auch Filialverbünde zentral steuern. So entsteht eine durchgängige, transparente und effiziente Buchhaltungsstruktur, die Apotheken jeder Größe optimal unterstützt.

aSuite Gefahrstoffrecht ist die Komplettlösung für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen im Apothekenbetrieb. Die Software unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und bietet praxisnahe Werkzeuge für Arbeitsschutz und Kundenverkehr. Zahlreiche Assistenten erleichtern die Bedienung, während Sicherheitsdatenblätter vieler Hersteller integriert sind und regelmäßige Updates für Rechtssicherheit sorgen.Im Bereich Arbeitsschutz stehen Funktionen wie das Zusammenstellen von Tätigkeiten mit gefährlichen Stoffen, die Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnisses, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und die Unterrichtung der Beschäftigten zur Verfügung. Der Bereich Kundenverkehr unterstützt bei allen Fragen zur Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Abnehmer, bietet Checklisten, Etikettendruck sowie ein Abgabebuch mit Dokumentation des Verwendungszwecks. Damit erfüllt aSuite Gefahrstoffrecht alle Anforderungen für einen sicheren, gesetzeskonformen und effizienten Umgang mit Gefahrstoffen.

Das Modul aSuite Zahlungseingangsüberwachung ermöglicht den Abgleich von offenen Faktura-Rechnungen mit Zahlungseingängen auf dem Bankkonto. Es kann sowohl eigenständig als auch als Erweiterung für das aSuite FinanzCenter genutzt werden. Inklusive Mahnwesen. 

Das PROKAS Kassenbuch erleichtert den Tagesabschluss und die Finanzbuchhaltung in Ihrer Apotheke erheblich. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen.Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle werden Buchungsdaten komfortabel und fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dadurch minimieren Sie manuelle Eingaben und vereinfachen die Abrechnung deutlich. Für noch mehr Komfort lassen sich die Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice auch direkt online übertragen – schnell, sicher und effizient.

Das PROKAS Rechnungsausgangsbuch ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die strukturierte und fehlerfreie Erfassung aller Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert.Dank der DATEV-Rückschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge direkt in PROKAS hinterlegen, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine sichere, transparente Buchhaltung. Für noch mehr Komfort können die Daten in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen werden – schnell und zuverlässig.

Das PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Es erfasst Rechnungsdaten aus dem Wareneingang sowie weitere Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten. Damit werden alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung strukturiert aufbereitet.Dank der integrierten Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung vereinfacht das Wareneingangsbuch die Prozesse spürbar. Für noch mehr Komfort lassen sich Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen – schnell, sicher und zuverlässig.