AppFunktionenIndividuelle Apotheken-App zur digitalen Bestellannahme24/7 digitaler Vertriebskanal mit Lieferfähigkeitsanzeige, Online-Bezahlung per PayPal, Sofortüberweisung, Kreditkarte und Gutschein Direkte Anbindung an Warenwirtschaft für automatisierte Bestellungen und effizientere AbläufeKostenauf AnfrageLaufzeitauf Anfrage Kündigungsbedingungen auf Anfrage Kompatibel mitPROKASNOVENTI Webshop-Lösung e-ffizinFreischaltung & EinrichtungEinrichtung durch NOVENTI inkl. Unterstützung im Go-Live-Prozess Veröffentlichung der App im iOS- und Android-Store (einmalige Gebühr) Integration in die jeweilige Warenwirtschaft PROKASOptional: Consulting und individuelle Anpassungen der AppProduktbeschreibungMit aFon 4.0 bieten Sie Ihren Kund:innen über die individuell gestaltbare App flexiblen, digitalen Zugang zu Ihrer Apotheke – jederzeit und überall. Auch E-Rezepte lassen sich vom Kunden selbstständig und digital einlösen. Es lassen sich OTC-Produkte direkt bestellen und RX-Medikamente bequem per Cardlink anfordern.Die integrierte Lieferfähigkeitsanzeige erhöht die Abschlussquote, während moderne Bezahlmethoden wie PayPal und Kreditkarte die Bestellprozesse erleichtern. Für die Apotheke bedeutet das weniger Telefonanfragen, effizientere Abläufe und mehr Zeit für die Beratung vor Ort. aFon 4.0 verbindet Service, Effizienz und Kundenbindung und wird damit zur digitalen Offizin Ihrer Apotheke.

Ein Bundle, drei starke Module – ein durchgängiger ProzessMit dem aSuite Bundle profitieren Sie von: Durchgängigen, digitalen Finanzprozessen ohne Medienbrüche Deutlich reduziertem manuellen AufwandAutomatisiertem Zahlungsabgleich und Mahnwesen Sicherer, schneller Übertragung in die DATEV-CloudZentraler Steuerung auch über mehrere StandorteMaximaler Transparenz in allen Finanz- und Buchhaltungsbereichen✔️ Ideal für Apotheken, die ihre Buchhaltung professionalisieren und gleichzeitig sparen wollen.Das Bundle besteht aus:aSuite FinanzCenter PROKAS (Digitale Schaltzentrale für Buchhaltung, Banking & Steuerberater)aSuite Zahlungseingangsüberwachung (Schneller Abgleich von offenen Posten auf Ihrem Bankkonto)PROKAS Buchungsdatenservice (Sichere Online-Übertragung von Buchungsdaten direkt in die DATEV-Cloud)

Das aSuite Bundle – Drei Module, ein leistungsstarkes GesamtsystemMit dem aSuite Bundle profitieren Sie von: Rechtssicherheit im Umgang mit Gefahrstoffen Vollständig digitaler, gesetzeskonformer Dokumentation Effizientem Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen Medienbruchfreien Workflows und Zeitersparnis Einheitlichen, standardisierten Prozessen über alle Bereiche hinweg Nahtloser Integration in PROKAS✔️ Ideal für Apotheken, die ihre Dokumentations- und Sicherheitsprozesse modernisieren möchtenDas Bundle besteht aus den Einzelprodukten: aSuite Doku-Profi (Digitale Lösung für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationen)aSuite Gefahrstoffrecht (Sichere Umsetzung gesetzlicher Vorschriften)aSuite Zahlungseingangsüberwachung (Schneller Abgleich von offenen Posten auf Ihrem Bankkonto)

Diese Kombination aus der aSuite Aktionsbundle 1 und aSuite Aktionsbundle 2 - gewährt Ihnen 25 % auf die bereits rabattierten Einmalpreise on top! ✔️ Für Apotheken, die ihre Finanz-, Dokumentations- und Sicherheitsprozesse digital, effizient und rechtssicher mit einer umfassenden All-in-One-Lösung gestalten möchten.Das Bundle besteht aus: aSuite Doku-ProfiDie Komplettlösung für digitale Dokumentationen in allen gesetzlich vorgeschriebenen Bereichen: BtM, T‑Rezepte, Tierarzneimittel, Einzelimporte, Fertigarzneimittelprüfung, Medizinprodukte u. v. m. Standardisierte Abläufe verbessern QM‑Prozesse und sparen Zeit.aSuite GefahrstoffrechtRechtssichere Unterstützung im Umgang mit Gefahrstoffen – von Gefährdungsbeurteilungen über Betriebsanweisungen bis zum gesetzeskonformen Abgabebuch. Mit integrierten Sicherheitsdatenblättern und regelmäßigen Updates. aSuite Zahlungseingangsüberwachung Automatischer Abgleich offener Posten mit Kontoumsätzen Ihres Bankkontos. Inklusive Mahnwesen und klaren Liquiditätsübersichten.Suite FinanzCenter PROKAS  Die zentrale Steuerplattform für Ihre Finanzprozesse: automatische Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, moderner Zahlungsverkehr (ISO 20022 & SEPA) und reibungslose Übergabe an Steuerberater und Buchhaltung.POKAS Buchungsdatenservice  Der sichere, direkte Online‑Export von Buchungsstapeln und Stammdaten in die DATEV‑Cloud – inklusive automatischer Belegverknüpfung. Komplett ohne Datenträger, vollständig integriert.

Das aSuite FinanzCenter awintaONE verbindet Ihre Warenwirtschaft mit allen zentralen Finanzprozessen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten werden strukturiert verwaltet, Belege automatisch übernommen oder manuell erfasst.Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Durch die digitale Übergabe an die Buchhaltung und den Steuerberater entfällt eine Mehrfacherfassung, Abläufe werden beschleunigt und Fehler reduziert.Mit der optionalen Mandantenfunktion lassen sich auch Filialverbünde zentral steuern. So entsteht eine durchgängige, transparente und effiziente Buchhaltungsstruktur, die Apotheken jeder Größe optimal unterstützt.

Software-Erweiterung /Add-OnFunktionenRechtssichere Umsetzung aller Anforderungen der Gefahrstoffverordnung im Kundenverkehr und Arbeitsschutz Mit Abgabebuch, Gefahrstoffverzeichnis, Gefährdungsbeurteilungen und mehrZeitersparnisdurch automatisierte Einbindung von Sicherheitsdatenblättern und standardisierten ProzessenPraxisnahe Unterstützung dank Umsetzung der Bundesapothekerkammer-StandardsFlexibilität bei der Kennzeichnung: Etiketten in unterschiedlichen Größen einfach druckbarFundierte Wissensbasis: jederzeit Zugriff auf umfassende Informationen und RegelwerkeEinfaches Handling: Komplexe rechtliche Anforderungen werden verständlich und übersichtlich abgebildetKosteneinmalig: auf Anfragemonatlich: auf AnfrageKompatibel mitPROKASawintaONEVoraussetzungWarenwirtschaftssoftware PROKAS oder awintaONEFreischaltung & EinrichtungSie erhalten einen Lizenznummer zur Freischaltung ProduktbeschreibungaSuite Gefahrstoffrecht ist die Komplettlösung für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen im Apothekenbetrieb. Die Software unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und bietet praxisnahe Werkzeuge für Arbeitsschutz und Kundenverkehr. Zahlreiche Assistenten erleichtern die Bedienung, während Sicherheitsdatenblätter vieler Hersteller integriert sind und regelmäßige Updates für Rechtssicherheit sorgen.Im Bereich Arbeitsschutz stehen Funktionen wie das Zusammenstellen von Tätigkeiten mit gefährlichen Stoffen, die Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnisses, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und die Unterrichtung der Beschäftigten zur Verfügung. Der Bereich Kundenverkehr unterstützt bei allen Fragen zur Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Abnehmer, bietet Checklisten, Etikettendruck sowie ein Abgabebuch mit Dokumentation des Verwendungszwecks. Damit erfüllt aSuite Gefahrstoffrecht alle Anforderungen für einen sicheren, gesetzeskonformen und effizienten Umgang mit Gefahrstoffen.Mit über 15-Jähriger Erfahrung ist die Software ein zuverlässiger Alltagsbegleiter für den Umgang mit Gefahrstoffen.

Das Modul aSuite Zahlungseingangsüberwachung ermöglicht den Abgleich von offenen Faktura-Rechnungen mit Zahlungseingängen auf dem Bankkonto. Es kann sowohl eigenständig als auch als Erweiterung für das aSuite FinanzCenter genutzt werden. Inklusive Mahnwesen. 

SchnittstelleFunktionenÜbermittelt Daten automatisch von awinatONE an ApoTune (unidirektional)Automatische Übertragung von Botendienstaufträgen an ApoTune Routenoptimierung für Botengänge Erstellt automatisch optimierte Routen anhand der gegebenen Daten aus awintaONEFlexible Einteilung von Liefergebieten und TourenKostenMonatliche Gebühr: 9,90 €Kompatibel mitawintaONEProduktbeschreibungDie awintaONE-ApoTune Botendienstschnittstelle (Stufe 1) automatisiert die Übertragung von Botendienst-Vorgängen direkt an ApoTune. Lieferaufträge werden ohne manuelle Eingriffe in das Botendienstprogramm integriert und selbstständig abgewickelt. Gleichzeitig erhalten Sie Statusrückmeldungen zu den Vorgängen, wodurch sich der administrative Aufwand erheblich reduziert. Die nahtlose Verbindung zwischen awintaONE und ApoTune sorgt für mehr Effizienz, weniger Fehler und eine klare Optimierung der Arbeitsabläufe in Ihrer Apotheke. Damit lassen sich Botendienstprozesse zuverlässig, schnell und wirtschaftlich umsetzen.

SchnittstelleFunktionenSchnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm Direkte Schnittstelle zu awintaONE® – keine doppelte Berechnung erforderlich Automatische Datenübertragung zwischen Warenwirtschaft und Laborprogramm Übernahme fertiger Abrechnungsdaten in die Kasse Generierung korrekter Taxen und Hashcodes Weitergabe der Daten für die AbrechnungVermeidung erneuter Eingabe der Rezepturbestandteile Reduzierung von Fehlern und Retaxrisiken Beschleunigung des gesamten Taxations- und Abrechnungsprozesses Erhöhung der Prozesssicherheit und Effizienz im ApothekenalltagKosteneinmalig: auf Anfragemonatlich: 8,50 €Voraussetzung Warenwirtschaftssoftware awintaONEFreischaltung & EinrichtungFreischaltung durch NOVENTI, anschließend direkt verfügbar in der WarenwirtschaftssoftwareProduktbeschreibungDie Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für awintaONE® ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. Dank der direkten Verbindung entfällt die erneute Berechnung in awintaONE, wodurch der gesamte Prozess deutlich beschleunigt wird.Die automatische Datenübertragung minimiert das Fehlerrisiko und erhöht die Effizienz in Ihrer Apotheke. Damit profitieren Sie von einer sicheren, reibungslosen Integration, die Zeit spart und eine zuverlässige Abrechnung gewährleistet – sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden.

NOVENTI BFSG e-ffizin basic unterstützt Apotheken dabei, die gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) ab dem 28. Juni 2025 zu erfüllen. Die Lösung stellt sicher, dass Apotheken-Websites barrierefrei gestaltet und für alle Nutzergruppen zugänglich sind.Dank integrierter Barrierefreiheitstools und der schnellen Umsetzung mit Eye-Able® Assist profitieren besonders Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen. Gleichzeitig steigert die Lösung die Nutzerfreundlichkeit für alle Kundengruppen. Mit NOVENTI e-ffizin basic machen Sie Ihre Online-Präsenz zukunftssicher, inklusiv und gesetzeskonform.

Apotheken Online‑Shop + App inkl. Hosting und SupportEnthaltenNOVENTI e-ffizin® Vollservice-Komfort-Vertrag mit aFon App 4.0 und BFSG* und Shop Management Tool und BestellabwicklungE‑Commerce‑Shop mit Produkt- und Bilddatenbank Shop‑Management‑Tool (Administration, Gutscheine, Inhalte) Automatischer PreisexportSSL, Hosting im NOVENTI Rechenzentrum mit 24/7 Support, Datensicherung und DDoS-Schutz100 Bestelltransaktionen pro Monat inklusive (bei Überschreitung Pay-per-Use)SSL Zertifikat für NOVENTI OnlinesystemeaFon App mit Bestellfunktion und Kundenkonto Bestellabwicklung für die Hauptfiliale (für weitere Filialen separat dazubuchbar: Artikelnr.: 42106)Einrichtung und Schulung inklusiveFunktionenZahlungsarten (Bar, Vorkasse, Rechnung, PayPal, PayPal Express, Lastschrift, weitere Zahlungsarten auf Anfrage)Lieferwege (Abholung, Botendienst, Express-Botendienst, Versand, Abholautomat)Lieferfähigkeitsanzeige Apotheke mit Bestand und Großhandel als Ampelwert pro ArtikelRezeptfoto und eRezept verschlüsselt im WarenkorbEye-Able® Assistent, Kontrastschalter für den Wechsel auf eine Schwarz/Weiß-Ansicht und Barrierefreiheitserklärung.Kosteneinmalige Kosten + monatliche Kosten: auf AnfrageLaufzeitMindestlaufzeit 60 MonateKompatibel mitPROKASawintaOneVoraussetzungen Lizenz- und Wartungsvertrag der kostenpflichtigen Online-Shop-Lösungen e-ffizin® Warenwirtschaftssystem PROKAS®. Für die CardLink Anbindung benötigt die Apotheke einen separaten Vertrag mit GEDISA.Freischaltung & EinrichtungInkl. Einrichtung, Online SchulungProduktbeschreibungDer NOVENTI e-ffizin Vollservice-Komfort-Vertrag ist die ganzheitliche eCommerce-Lösung für Apotheken. Er kombiniert einen professionellen Online-Auftritt mit integriertem Onlineshop, der Bestellungen rund um die Uhr ermöglicht und die Kundenbindung nachhaltig stärkt.Die vollständige Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung sorgt für effiziente Prozesse. Zudem profitieren Sie von vorbereiteten Artikellisten, digitalen Bestelloptionen für Praxen und transparenter Preisgestaltung im B2C- und B2B-Geschäft. Die Verbindung mit der Kunden-App „aFon“ sowie die Anbindung an CardLink schaffen zusätzlichen Nutzen, insbesondere für eRezept-Bestellungen. Damit steigert e-ffizin Komfort Sichtbarkeit, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Apotheke.* BFSG=Barrierefreiheitsstärkungsgesetz

FunktionenIntegration externer Webshops: Die NOVENTI eBestellung verbindet externe Webshops direkt mit der Warenwirtschaft PROKAS® oder awintaONE (Vorbestellung bereits möglich, Nutzung ab Ende Q3)Sichere und umfassende Datenübertragung: Über eine Ende-zu-Ende verschlüsselte Verbindung werden Preise, Verfügbarkeiten, Bestellungen, Bilder sowie eRezepte übertragen und verarbeitet. Transparente Bestellabwicklung & flexible Zahlarten: Statusmeldungen informieren Kunden über den Bestellverlauf, während in der Kasse verschiedene Zahlungsarten wie Vorkasse, Barzahlung, Rechnung und PayPal unterstützt werden. Zusätzliche KostenMonatliche Gebühr: 39 €LaufzeitVertrag läuft auf unbestimmte Zeit KündigungsbedingungenOrdentliche Kündigung mir einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderquartals Kompatibel mit Warenwirtschaft: PROKAS / awintaONEexterne Shops: mea, iA.de, apotheke.com VoraussetzungenInternetzugangPROKAS (Version 7.6.796) oder awintaONE (bald erhältlich ab Q3)Freischaltung & EinrichtungPer LizenzcodeProduktbeschreibungDie NOVENTI eBestellung ist eine Online-Bestelllösung für Apotheken die es Ihnen ermöglicht, externe Webshops an die Warenwirtschaft PROKAS® oder awintaONE (Vorbestellung ab jetzt möglich, Nutzung ab Q3) anzubinden. Dies erfolgt über eine sichere Verbindung (Ende-zu-Ende verschlüsselt). Sie haben die Möglichkeit Ihre Preise, die Verfügbarkeit Ihrer Artikel, eingehende Bestellungen, Bilder und eRezepte zu übermitteln. Statusrückmeldungen an den Shop-Partner informieren den Kunden über den Verlauf seiner Bestellung. In der Kasse werden Zahlarten wie Vorkasse, Barzahlung bei Abholung, Rechnung und PayPal unterstützt. Für PROKAS® Kunden empfehlen wir für die Zahlart Paypal das Zusatzmodul PROKAS® Shop-Bestellabwicklung externer Shop. AGBHier geht es zu den Geschäftsbedingungen

SchnittstelleFunktionenUnterstützung von PSS‑Abholautomaten (z. B. Mini‑Abholer bis komplexe Terminallösungen) Automatische Generierung eines einmaligen 6‑stelligen Abholcodes je Bestellung Druck des Abholcodes auf Kunden- und Apothekenbeleg Optionaler Datamatrix-Code für schnelle Einlagerung per Scan Verknüpfung von Ware und Abholcode im PSS‑Automaten Einfache Abholung durch Kundeneingabe des Codes am Automaten Automatische Ungültigkeit des Codes nach einmaliger Nutzung Unterstützung des gesamten Abholprozesses im Zusammenspiel mit awintaONEKosteneinmalig: auf Anfragemonatlich: 22,80 €Kompatibel mitawintaONEVoraussetzungWarenwirtschaftssoftware awintaONEFreischaltung & EinrichtungEin NOVENTI‑Supportmitarbeiter kontaktiert Sie und und übernimmt die Einrichtung. Danach sind Sie startklarProduktbeschreibungDie PSS-Schnittstelle awintaONE verbindet den PSS-Abholautomaten mit Ihrem Apothekensystem und ermöglicht die sichere und flexible Abholung von Medikamenten rund um die Uhr. Bestellungen werden direkt im Automaten eingelagert, und der Kunde erhält automatisch einen Abholcode auf dem Abholbeleg. Dieser wird zusätzlich als Datamatrix-Code gedruckt, um den Abholprozess zu beschleunigen.Der Kunde gibt den Abholcode an der Tastatur des Automaten ein; danach wird er automatisch ungültig und kann nicht erneut verwendet werden. Das sorgt für maximale Sicherheit bei jeder Abholung. AwintaONE übernimmt die einfache Verwaltung und Automatisierung des gesamten Prozesses – von der Bestellung bis zur Abholung – und entlastet so das Apothekenteam nachhaltig.

Mit der WWKS2 Schnittstelle profitieren Sie von einer neuen Generation der Kommunikation mit Kommissioniersystemen. Durch die direkte Ansteuerung über einen zukunftsfähigen Webservice sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Prozesskosten. Die automatische Verifikation der Packungen bei der Einlagerung und Auslagerung sowie die nahtlose Übergabe von securPharm-Daten an die Kasse machen die Kommissionierung deutlich effizienter und fehlerfreier.