aDocu 2.0 Professional ist die voll integrierte Lösung für die digitale Dokumentation in Ihrer Apotheke. Mit speziell entwickelter aDocu-Oberfläche unterstützt es die papierlose Bearbeitung von Liefer- und Retourenscheinen sowie die Verwaltung von Kundendokumenten wie Rechnungen, Befreiungsausweisen oder Einverständniserklärungen.In Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice werden Belegbilder automatisch an den Steuerberater übertragen. Dadurch sparen Sie Zeit, vereinfachen die Abläufe und gestalten Ihre Prozesse nachhaltiger. Dank der direkten Integration in PROKAS und einer intuitiven Benutzeroberfläche gelingt der Umstieg auf digitale Dokumentenbearbeitung einfach, effizient und umweltfreundlich.

Mit aFon 4.0 bieten Sie Ihren Kund:innen einen flexiblen, digitalen Zugang zu Ihrer Apotheke – jederzeit und überall. Über die individuell gestaltbare App lassen sich OTC-Produkte direkt bestellen und RX-Medikamente bequem per Cardlink anfordern.Die integrierte Lieferfähigkeitsanzeige erhöht die Abschlussquote, während moderne Bezahlmethoden wie PayPal und Kreditkarte die Bestellprozesse erleichtern. Für die Apotheke bedeutet das weniger Telefonanfragen, effizientere Abläufe und mehr Zeit für die Beratung vor Ort. aFon 4.0 verbindet Service, Effizienz und Kundenbindung und wird damit zur digitalen Offizin Ihrer Apotheke.

Monatliche Gebühr: 45,80 €Voraussetzung: - Sie verwenden Vmotion- Sie verwenden einen Kommissionier Automaten, der per TCP/IP (Netzwerk) und WWKS2 schon an Ihre Warenwirtschaft angebunden istDie Anbindung digitale Sichtwahl (SST Vmotion) optimiert den Verkaufsprozess am HV durch die automatische Übertragung von Preisen, Sonderangeboten und Aktionspreisen aus PROKAS. Alle Änderungen werden in Echtzeit auf die Sichtwahl übertragen, sodass Ihre Kunden jederzeit aktuelle Informationen erhalten.Mit BD Rowa™ Vmotion können ausgewählte Artikel per Touch direkt in den Kassiervorgang übernommen werden. Das beschleunigt die Abwicklung, sorgt für Transparenz und reduziert die Fehlerquote. So steigern Sie die Effizienz im Verkauf und verbessern gleichzeitig die Kundenansprache in Ihrer Apotheke.

Diese Kombination aus der aSuite Aktion 1 und aSuite Aktion 2 - gewährt Ihnen 25 % auf die bereits rabattierten Einmalpreise on top! 

aSuite Doku-Profi ist die umfassende Lösung zur digitalen Dokumentation in allen gesetzlich vorgeschriebenen Bereichen wie Betäubungsmittel, Transfusionsgesetz/Hämophilie, Tierarzneimittel, T-Rezepte, Einzelimporte, Medizinprodukte, Fertigarzneimittelprüfung und Alkohol.Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse, indem Warenbewegungen dokumentationspflichtiger Artikel automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt werden. Standardisierte Abläufe unterstützen das Qualitätsmanagement, sparen Zeit und Kosten und machen Ihre Apotheke zukunftssicher. Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen runden die Lösung ab. Dank nahtloser Integration in PROKAS erfolgt die Bedienung einfach, effizient und datenschutzkonform.

Aura ist die zentrale Softwarelösung für die Steuerung und Synchronisation aller Apothekenfilialen. Die Daten werden in Echtzeit abgeglichen, sodass Preise, Artikel, Kundeninformationen oder Befunde an allen Standorten sofort aktuell sind. Doppelte Datenpflege entfällt und Änderungen stehen ohne Verzögerung im gesamten Verbund zur Verfügung.Darüber hinaus unterstützt Aura den automatischen Austausch von Lagerbeständen und Ladenhütern zwischen den Filialen. Direkteinkäufe lassen sich bündeln, wodurch bessere Konditionen erzielt werden. Einheitliche Kundenkonditionen und ein gemeinsames Bonuspunktesystem stärken zusätzlich die Kundenbindung. Dank der gewohnten PROKAS-Bedienoberfläche bleibt die Handhabung für alle Mitarbeiter einfach und effizient. Aura steigert die Wirtschaftlichkeit, schafft Synergien und entlastet Ihr Personal nachhaltig.

Monatliche Gebühr: 37,80 €Mit BEST RX optimieren Sie Ihr Warenlager. Wir analysieren Ihre Daten, ganz individuell und unter Berücksichtigung aller Rabattverträge. BEST RX berechnet aufgrund der tatsächlichen Verordnungen (nicht der Abgaben) und schlägt danach Artikel zur Ein- und Auslistung vor. BEST RX meldet Ihnen frühzeitig Rabattvertragswechsel der großen Krankenkassen. BEST RX: individuell, aktuell und flexibel. Die Auswertung Ihrer Daten für Sie kann nur erfolgen, in dem Sie Ihre Verkaufsdaten an NOVENTI übermitteln (PZN, Artikelbezeichnung, Darreichungsform, Lagerkennzeichen, Packungseinheit, Einheit, HEK, ABDA-Warengruppe, Menge, Verkaufspreis). Dieser Übermittlung stimmen Sie durch Auftragserteilung zu. Die Daten werden nur zum beauftragten Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern diesbezüglich keine Erlaubnis erteilt wurde. Im Rahmen der Nutzung von BEST RX erhalten Sie von uns Optimierungsvorschläge. NOVENTI kann nicht verbindlich garantieren, dass durch die Anwendung dieser Vorschläge tatsächlich Einsparungen erfolgen. Eine Haftung dahingehend ist daher ausdrücklich ausgeschlossen. Schadenersatzforderungen sind in diesem Zusammenhang ebenfalls ausgeschlossen. Mit Erteilung des Auftrages stimmen Sie diesen Ausschlüssen zu.Best RX 3.0 ist der kompakte Helfer für Ihr RX-Lager. Alle 14 Tage erhalten Sie Kennzeichnungen für austauschbare Artikel, sodass Ihr Warenlager gezielt optimiert werden kann. Das integrierte Ampelsystem zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Bewertung basierend auf Verordnungen und Abverkäufen der letzten 15 Wochen.Durch die aktive Lagerverwaltung steigern Sie die Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke und verschlanken gleichzeitig Ihr Sortiment auf die Artikel, die den größten Anteil an Rabattverträgen erfüllen. Zusätzlich bietet Best RX individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die Sie nach Ihren Präferenzen konfigurieren können. So bleibt Ihr Lagerbestand stets aktuell und unterstützt Sie mit wirtschaftlich sinnvollen Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Die Botendienst Schnittstelle zu externen Anbietern ermöglicht eine direkte Anbindung von PROKAS an apomap. Botendienstvorgänge werden automatisch übertragen, wodurch die gesamte Prozesskette effizienter und fehlerfreier abläuft.Durch die nahtlose Integration sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Eingaben sowie Fehlerquellen. Botendienste lassen sich mit apomap effizient und ressourcenschonend planen, was die Organisation Ihrer Botendienstprozesse deutlich verbessert und Ihr Apothekenteam entlastet.

Das CIS – Chefinformationssystem liefert Ihnen präzise Kennzahlen und detaillierte Auswertungen für fundierte wirtschaftliche Entscheidungen. Mit monatlichen Übersichten über Warenlager, ABC-Analyse, HV-Umsätze, Mitarbeiterdaten oder kumulierte Jahresergebnisse behalten Sie alle relevanten Zahlen im Blick.Automatisierte Berichterstellung und flexible Analysefunktionen schaffen Transparenz und Effizienz. Der integrierte Benchmark ermöglicht den Vergleich Ihrer Ergebnisse mit Durchschnittswerten anderer Apotheken. Durch die grafische Darstellung der Kennzahlen wird die Entwicklung Ihrer Apotheke anschaulich aufbereitet und unterstützt Sie dabei, Wachstumschancen zu erkennen und erfolgreich zu nutzen.

Monatliche Gebühr: 8,50 € Voraussetzung: Rezeptur-/Taxationsprogramm muss vorhanden sein Die Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für PROKAS® ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. Durch die direkte Verbindung entfällt die erneute Berechnung in PROKAS, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke. So profitieren Sie von einer reibungslosen Integration, die Zeit spart und eine sichere Abrechnung gewährleistet – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden.

Die PROKAS EC-Cash Schnittstelle ermöglicht die direkte und fehlerfreie Übermittlung von Zahlbeträgen zwischen der Kasse und dem EC-Gerät. Durch die automatische Übertragung werden manuelle Eingaben überflüssig, Zahlendreher und Eingabefehler zuverlässig verhindert.Dies sorgt für eine schnelle, sichere und effiziente Abwicklung von Kartenzahlungen in Ihrer Apotheke. Gleichzeitig reduziert die Schnittstelle mögliche Fehlerquellen und verbessert den Bezahlprozess sowohl für Kunden als auch für das Apothekenteam.

Für die Anbieter RTECO; IMAGOTAG; TRONITADie Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Steuerung von Preisauszeichnungen in der Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden automatisch und in Echtzeit auf die entsprechenden Displays übertragen. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Preisänderungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Handhabung, kostengünstig in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen jederzeit aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays stets auf dem neuesten Stand und garantieren Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Die ESL Schnittstelle PROKAS – Delfi ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort übertragen, wodurch alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden.Die direkte Anbindung an das Artikelsystem sorgt für eine fehlerfreie Umsetzung von Preisänderungen. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Eingabefehler. Durch die einfache und kostengünstige Lösung bleiben alle Preise in Ihrer Apotheke stets aktuell – für mehr Effizienz und eine moderne, transparente Preisauszeichnung.

Die Elektronische Preisanpassung ESL Schnittstelle PROKAS – Pricer ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort in Echtzeit übertragen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen alle Anpassungen zuverlässig und ohne Verzögerung. Die Lösung ist leicht zu bedienen, wirtschaftlich umzusetzen und sorgt dafür, dass Ihre Preisschilder und Displays jederzeit den aktuellen Stand zeigen. So gewährleisten Sie Transparenz und Sicherheit bei allen Preisangaben.

Die Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS – Woutex ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden in Echtzeit übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können. Durch die direkte Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Anpassungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Anwendung, wirtschaftlich in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preise stets aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays jederzeit auf dem neuesten Stand und sichern volle Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Die Freischaltung des MediCheck Medikationsanalyse-Tools ermöglicht die sichere und automatisierte Übertragung von Patienten- und Medikationsdaten an das zertifizierte MediCheck-Tool. Damit wird die Medikationsanalyse direkt aus PROKAS heraus aufgerufen und nahtlos in die Abläufe Ihrer Apotheke integriert.Alle relevanten Daten werden fehlerfrei übertragen und der Bearbeitungsstatus der Fälle gespeichert. So können Sie jederzeit nahtlos an eine vorherige Analyse anknüpfen, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Das spart wertvolle Zeit, reduziert den Personalaufwand erheblich und unterstützt Ihre Apotheke bei einer effizienten und sicheren Durchführung pharmazeutischer Dienstleistungen.

Das MediCheck Medikationsanalyse-Tool ermöglicht die einfache, sichere und automatisierte Durchführung von Medikationsanalysen in Ihrer Apotheke. Patienten- und Medikationsdaten werden direkt aus PROKAS übertragen und datenschutzkonform an MediCheck weitergeleitet. Damit ist eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe gewährleistet.Die Bearbeitung von Medikationsfällen erfolgt komfortabel, der Status wird gespeichert und kann jederzeit erneut aufgerufen werden. So lassen sich Analysen nahtlos fortsetzen. Das Tool reduziert den Personalaufwand erheblich, steigert die Effizienz und unterstützt Apotheken bei der sicheren und fehlerfreien Durchführung pharmazeutischer Dienstleistungen.

NOVENTI BFSG e-ffizin basic unterstützt Apotheken dabei, die gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) ab dem 28. Juni 2025 zu erfüllen. Die Lösung stellt sicher, dass Apotheken-Websites barrierefrei gestaltet und für alle Nutzergruppen zugänglich sind.Dank integrierter Barrierefreiheitstools und der schnellen Umsetzung mit Eye-Able® Assist profitieren besonders Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen. Gleichzeitig steigert die Lösung die Nutzerfreundlichkeit für alle Kundengruppen. Mit NOVENTI e-ffizin basic machen Sie Ihre Online-Präsenz zukunftssicher, inklusiv und gesetzeskonform.

Der NOVENTI e-ffizin Vollservice-Komfort-Vertrag ist die ganzheitliche eCommerce-Lösung für Apotheken. Er kombiniert einen professionellen Online-Auftritt mit integriertem Onlineshop, der Bestellungen rund um die Uhr ermöglicht und die Kundenbindung nachhaltig stärkt.Die vollständige Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung sorgt für effiziente Prozesse. Zudem profitieren Sie von vorbereiteten Artikellisten, digitalen Bestelloptionen für Praxen und transparenter Preisgestaltung im B2C- und B2B-Geschäft. Die Verbindung mit der Kunden-App „aFon“ sowie die Anbindung an CardLink schaffen zusätzlichen Nutzen, insbesondere für eRezept-Bestellungen. Damit steigert e-ffizin Komfort Sichtbarkeit, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Apotheke.

NOVENTI eBestellung ermöglicht die Anbindung externer Webshops an PROKAS® . Nie wieder doppelte Dateneingabe: Der bidirektionale Datenaustausch über die SaaS Komponente NOVENTI eBestellung und die Integration in PROKAS® ermöglicht die Bereitstellung von Artikel mit Preis- und Verfügbarkeitsinformationen aus PROKAS in den Webshop und den Empfang elektronischer Bestellungen aus dem Webshop in der PROKAS® Kasse zur weiteren Bearbeitung. Monatliche Gebühr: 39 €Jetzt verfügbar für: meaAb Q1/2026 für: iA.de Dabei werden bei apothekeneigenen Artikel zusätzlich Produktbeschreibung übermittelt. In der PROKAS® Kasse werden Zahlarten wie Vorkasse, Barzahlung bei Abholung, Rechnung und PayPal unterstützt. Bei der Zahlart PayPal empfehlen wir das Zusatzmodul PROKAS® Shop-Bestellabwicklung externer Shop. Ebenso werden Bestellnotizen des Webshops im Abverkaufsvorgang angezeigt. Um den Kunden informiert zu halten, erfolgen Rückmeldungen zum Auftragsstaus an den Webshop. Der Datenaustausch erfolgt dabei immer Ende-zu-Ende verschlüsselt. Derzeit für den mea-Shop verfügbar, weitere Anbieter folgen.

NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.

Mit pro-ffizin schaffen Sie ein ganzheitliches Einkaufserlebnis für Ihre Kund:innen – einfach, digital und sicher. Der Webshop ist rund um die Uhr erreichbar, zeigt die aktuelle Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke an und ermöglicht eine direkte Kommunikation sowie Bestellannahme. Durch moderne Zahlungsmöglichkeiten und ein professionelles Shop-Design stärken Sie das Vertrauen in Ihre Apotheke und steigern Ihre Umsätze nachhaltig.