SoftwareerweiterungFunktionenAnalyse des RX-Warenlagers auf Basis tatsächlicher Verordnungen (nicht Abgaben) Automatische Vorschläge zur Ein- und Auslistung von Artikeln Berücksichtigung aktueller Rabattverträge bei allen Empfehlungen Frühzeitige Information zu Rabattvertragswechseln der Krankenkassen Kennzeichnung austauschbarer Artikel (alle 14 Tage aktualisiert) Visuelles Ampelsystem zur schnellen Bewertung von Artikeln Individuell konfigurierte Empfehlungen für jede Apotheke Optimierung des Lagerbestands (Verschlankung und gezielte Bevorratung) Steigerung der Lieferfähigkeit durch bessere Artikelverfügbarkeit Unterstützung bei Retouren- und Abverkaufsstrategien Reduzierung von Botendiensten durch bessere Lagerabdeckung Wirtschaftliche Optimierung und KostenreduktionKosteneinmalig: Auf AnfrageMonatliche Gebühr: 37,80 €Kompatibel mitPROKASVoraussetzungOhne unterschriebene Vereinbarung, können Sie das Produkt nur ohne das Artikelmonitoring bestellen (siehe Hinweis).ProduktbeschreibungMit BEST RX optimieren Sie Ihr Warenlager. Wir analysieren Ihre Daten, ganz individuell und unter Berücksichtigung aller Rabattverträge. BEST RX berechnet aufgrund der tatsächlichen Verordnungen (nicht der Abgaben) und schlägt danach Artikel zur Ein- und Auslistung vor. BEST RX meldet Ihnen frühzeitig Rabattvertragswechsel der großen Krankenkassen. BEST RX: individuell, aktuell und flexibel. Best RX 3.0 ist der kompakte Helfer für Ihr RX-Lager. Alle 14 Tage erhalten Sie Kennzeichnungen für austauschbare Artikel, sodass Ihr Warenlager gezielt optimiert werden kann. Das integrierte Ampelsystem zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Bewertung basierend auf Verordnungen und Abverkäufen der letzten 15 Wochen.Durch die aktive Lagerverwaltung steigern Sie die Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke und verschlanken gleichzeitig Ihr Sortiment auf die Artikel, die den größten Anteil an Rabattverträgen erfüllen. Zusätzlich bietet Best RX individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die Sie nach Ihren Präferenzen konfigurieren können. So bleibt Ihr Lagerbestand stets aktuell und unterstützt Sie mit wirtschaftlich sinnvollen Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.HinweisDie Auswertung Ihrer Daten für Sie kann nur erfolgen, in dem Sie Ihre Verkaufsdaten an NOVENTI übermitteln (PZN, Artikelbezeichnung, Darreichungsform, Lagerkennzeichen, Packungseinheit, Einheit, HEK, ABDA-Warengruppe, Menge, Verkaufspreis). Dieser Übermittlung stimmen Sie durch Auftragserteilung zu. Die Daten werden nur zum beauftragten Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern diesbezüglich keine Erlaubnis erteilt wurde. Im Rahmen der Nutzung von BEST RX erhalten Sie von uns Optimierungsvorschläge. NOVENTI kann nicht verbindlich garantieren, dass durch die Anwendung dieser Vorschläge tatsächlich Einsparungen erfolgen. Eine Haftung dahingehend ist daher ausdrücklich ausgeschlossen. Schadenersatzforderungen sind in diesem Zusammenhang ebenfalls ausgeschlossen. Mit Erteilung des Auftrages stimmen Sie diesen Ausschlüssen zu.

Software-Erweiterung / Add-OnFunktionenWarenausgangskontrolle für Botendienstaufträge Erweitert bestehendes Botendienstmodul um die EndkontrolleGegenscannen von Botenschein und Artikeln zur Prüfung der Vollständigkeit Sofortige Warnmeldung bei falschen oder fehlenden Artikeln Automatische Ausbuchung von SecurPharm-pflichtigen Artikeln Verknüpfung von Chargendaten mit eRezept-Vorgängen Statusübermittlung bei Nutzung der ApoTune-Schnittstelle (z. B. „kommissioniert“, „auslieferbereit“) Reduzierung manueller Eingriffe und FehlerquellenVoraussetzungenEinsatz von Warenwirtschaftssoftware PROKAS® Nutzung eines Botendienst-ModulsScanner zur Durchführung der EndkontrolleKompatibel mitBotendienst Schnittstelle zu externen AnbieternPROKAS-ApoTune BotendienstschnittstellePROKAS/2 BotendienstmodulFreischaltung & EinrichtungNach dem Kauf wird das Modul automatisch in Kürze in PROKAS freigeschaltet Sie erhalten direkt in PROKAS einen Hinweis zur Aktivierung, sowie ein HandbuchProduktbeschreibungDie PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

Software-Erweiterung / Add-OnFunktionenMobile Bestandszählung mit dem Handheld Zebra TC27 Permanente Inventur, Stichtagsinventur oder Zwischenzählung Automatischer Datenabruf aus PROKAS® mit aktuellen Lagerbeständen Sofortige Bestandsanpassung bei Abweichungen Fortsetzen von Inventuren zu einem späteren Zeitpunkt Automatische oder manuelle Datenübertragung möglich Offline-Funktionalität (Synchronisation bei Wiederverbindung) Verfalldatenkontrolle direkt im Gerät Artikelsuche innerhalb der Inventurlisten Inventur nach Lagerort oder Artikelgruppen Nutzung mit mehreren Geräten möglich Dokumentation und Auswertung über Berichtslisten (z. B. Z0783, Z0784, Z0785)Kosteneinmalige Lizenz: auf Anfragemonatlich: 14,90 €optional: Einrichtung durch Techniker vor Ort (Kosten nach Aufwand)Kompatibel mitPROKASVoraussetzungenHandheld Zebra TC27 (zwingend erforderlich) WLAN-Infrastruktur im ApothekennetzwerkFreischaltung & EinrichtungInbetriebnahme Standard: Durch KundeInbetriebnahme auf Anfrage: Einrichtung durch Techniker vor Ort (Kosten nach Aufwand) ProduktbeschreibungMit der App Mobile Inventur und dem Handheld Zebra TC27 sind Sie bestens gerüstet für jede Art der Bestandszählung – sei es bei der permanenten Inventur, Stichtagsinventur oder der Bestandsprüfung zwischendurch – die schnelle Artikelerfassung spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Dank dem automatisierten Datenabruf aus PROKAS® werden Ihnen jederzeit die aktuellen Bestände angezeigt. Somit können Sie die Inventur zu jeder Tageszeit durchführen und bei Bedarf unterbrechen, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Zudem werden Ihre Bestandszählungen sofort an die Warenwirtschaft übermittelt, sodass keine manuellen Bestandskorrekturen mehr nötig sind.Auch ohne aktive WLAN-Verbindung kann weitergearbeitet werden – die Daten werden automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Zusätzliche Funktionen wie Verfalldatenkontrolle, verschiedene Listenmodi, Artikelsuche und die Inventur mit mehreren Geräten unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag. Umfangreiche Auswertungen sorgen zudem für Transparenz und erleichtern die Dokumentation für Steuerberater und Prüfungen. Ihr Vorteil: Deutlich schnellere Inventur, weniger Fehler und jederzeit aktuelle Bestände – effizient, flexibel und vollständig digital.

SoftwareFunktionenZentrale Steuerung aller Botendienstaufträge im Filialverbund (zwischen Hauptfiliale/Lieferfiliale und weiteren Filialen/Bestellfilialen)Automatisches Sammeln und Bündeln von Lieferaufträgen Routenoptimierung für effiziente Tourenplanung Verwaltung von Liefergebieten und Zuständigkeiten Einsatz der aCourier-App mit Routenübersicht und Statusupdates in Echtzeit Digitale Unterschrift zur Empfangsbestätigung Automatische Erstellung wiederkehrender Botendienstaufträge Transparente Kommunikation zwischen Filialen und zentraler ApothekeKompatibel mit PROKAS®PROKAS Endkontrolle BotendienstVoraussetzung Einsatz der Warenwirtschaftssoftware PROKAS® im Filialverbund Definierte Rollen und Standorte (zentrale Apotheke & Filialen) Mobile Endgeräte zur Nutzung der Fahrer-App (aCourier)Freischaltung & Einrichtung Individuelle Vorab-Analyse der bestehenden Apothekenstruktur (Filialen, Liefergebiete, Prozesse) durch Installationsvorbesprechung und individuelle Konfiguration für Ihren AnwendungsfallEinrichtung durch spezialisierte Mitarbeiter von NOVENTI in Ihrer Apotheke vor OrtProduktbeschreibungDer PROKAS zentrale Botendienst optimiert die Logistik und Beschaffung für Partnerapotheken durch eine zentrale Verwaltung und Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt, sodass der Bote die Route direkt starten kann. Dies spart Zeit, senkt Kosten und erleichtert die Kommunikation im Team.Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen lassen sich Abläufe effizient steuern. Zusätzliche Sicherheit bietet die Endkontrolle per Gegenscannen, die Fehler bei der Lieferung verhindert. Wiederkehrende Aufträge können automatisch erstellt werden. Mit der aCourier-App stehen Routenübersichten und Statusupdates in Echtzeit bereit – inklusive digitaler Unterschriften – für eine transparente und zuverlässige Abwicklung.

Software-Erweiterung/Add-OnFunktionenErfassung und Verwaltung von Botendienstaufträgen Übersicht über offene Vorgänge Suche und Sortierung nach verschiedenen Kriterien Splitten von Botendienstaufträgen (Teilbelieferung) Erstellen, Speichern und Drucken von Botenlisten Direkte Übernahme von Vorgängen aus dem Kassensystem Einfache Listen-DruckfunktionKostenMonatliche Gebühr: 9,90 €VoraussetzungenWarenwirtschaftssoftware PROKASFreischaltung & EinrichtungSie erhalten einen Anruf und Unterstützung bei der Einrichtung des Moduls in PROKASProduktbeschreibungDas PROKAS/2 Botendienstmodul unterstützt Apotheken bei der effizienten Verwaltung von Botendienstvorgängen – vom Erfassen der Aufträge bis zur Auslieferung. Besonders in Betrieben mit mehreren Boten sorgt es für eine strukturierte Abwicklung und klare Übersicht.Offene Vorgänge können nach verschiedenen Kriterien gesucht und sortiert werden. Teilbelieferungen lassen sich durch das Splitten von Botendienstaufträgen problemlos verwalten. Darüber hinaus ermöglicht das Modul das Erstellen, Speichern und Drucken von Botenlisten. Durch die direkte Integration ins Kassensystem werden Vorgänge nahtlos übernommen und die Abläufe spürbar vereinfacht.