SchnittstelleFunktionenÜbermittelt Daten automatisch von PROKAS an ApoTune und von ApoTune an PROKAS (bidirektional)Automatische Übertragung von Botendienstaufträgen an ApoTune Rückübertragung von Statusmeldungen in Echtzeit (z. B. „bezahlt“) Routenoptimierung für Botengänge Erstellt automatisch optimierte Routen anhand der gegebenen Daten aus PROKASFlexible Einteilung von Liefergebieten und TourenKostenMonatliche Gebühr: 14,90 €Kompatibel mitPROKASProduktbeschreibungDie PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstelle optimiert Ihre Botendienstprozesse durch eine bidirektionale, automatische Datenübertragung. Botendienstaufträge werden direkt an ApoTune übermittelt, während gleichzeitig Statusrückmeldungen in Echtzeit erfolgen.Die manuelle Übertragung von Lieferaufträgen entfällt vollständig. Durch die nahtlose Integration in PROKAS wird der gesamte Prozess effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und Ihre Apotheke spart wertvolle Zeit. Damit profitieren Sie von einer zuverlässigen und modernen Lösung für die Abwicklung Ihres Botendienstes.

SchnittstelleFunktionenDirekte Anbindung von PROKAS® an externe Botendienst-Anbieter (z. B. apomap) Automatische Übertragung von Botendienstaufträgen aus PROKAS Unterstützung bei automatischer Routenplanung und -optimierung Reduzierung manueller Eingaben und Fehlerquellen Effiziente Organisation und Bündelung von Lieferaufträgen Bidirektionale Datenübertragung (PROKAS → apomap) VoraussetzungEinsatz der Warenwirtschaftsoftware PROKAS® Zugang zu einem unterstützten externen Botendienst-Anbieter (z. B. apomap) Kompatibel mitPROKAS®ProduktbeschreibungDie Botendienst Schnittstelle zu externen Anbietern ermöglicht eine direkte Anbindung von PROKAS an apomap. Botendienstvorgänge werden automatisch übertragen, wodurch die gesamte Prozesskette effizienter und fehlerfreier abläuft.Durch die nahtlose Integration sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Eingaben sowie Fehlerquellen. Botendienste lassen sich mit apomap effizient und ressourcenschonend planen, was die Organisation Ihrer Botendienstprozesse deutlich verbessert und Ihr Apothekenteam entlastet.

Software-Erweiterung / Add-OnFunktionenWarenausgangskontrolle für Botendienstaufträge Erweitert bestehendes Botendienstmodul um die EndkontrolleGegenscannen von Botenschein und Artikeln zur Prüfung der Vollständigkeit Sofortige Warnmeldung bei falschen oder fehlenden Artikeln Automatische Ausbuchung von SecurPharm-pflichtigen Artikeln Verknüpfung von Chargendaten mit eRezept-Vorgängen Statusübermittlung bei Nutzung der ApoTune-Schnittstelle (z. B. „kommissioniert“, „auslieferbereit“) Reduzierung manueller Eingriffe und FehlerquellenVoraussetzungenEinsatz von Warenwirtschaftssoftware PROKAS® Nutzung eines Botendienst-ModulsScanner zur Durchführung der EndkontrolleKompatibel mitBotendienst Schnittstelle zu externen AnbieternPROKAS-ApoTune BotendienstschnittstellePROKAS/2 BotendienstmodulFreischaltung & EinrichtungNach dem Kauf wird das Modul automatisch in Kürze in PROKAS freigeschaltet Sie erhalten direkt in PROKAS einen Hinweis zur Aktivierung, sowie ein HandbuchProduktbeschreibungDie PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

SoftwareFunktionenZentrale Steuerung aller Botendienstaufträge im Filialverbund (zwischen Hauptfiliale/Lieferfiliale und weiteren Filialen/Bestellfilialen)Automatisches Sammeln und Bündeln von Lieferaufträgen Routenoptimierung für effiziente Tourenplanung Verwaltung von Liefergebieten und Zuständigkeiten Einsatz der aCourier-App mit Routenübersicht und Statusupdates in Echtzeit Digitale Unterschrift zur Empfangsbestätigung Automatische Erstellung wiederkehrender Botendienstaufträge Transparente Kommunikation zwischen Filialen und zentraler ApothekeKompatibel mit PROKAS®PROKAS Endkontrolle BotendienstVoraussetzung Einsatz der Warenwirtschaftssoftware PROKAS® im Filialverbund Definierte Rollen und Standorte (zentrale Apotheke & Filialen) Mobile Endgeräte zur Nutzung der Fahrer-App (aCourier)Freischaltung & Einrichtung Individuelle Vorab-Analyse der bestehenden Apothekenstruktur (Filialen, Liefergebiete, Prozesse) durch Installationsvorbesprechung und individuelle Konfiguration für Ihren AnwendungsfallEinrichtung durch spezialisierte Mitarbeiter von NOVENTI in Ihrer Apotheke vor OrtProduktbeschreibungDer PROKAS zentrale Botendienst optimiert die Logistik und Beschaffung für Partnerapotheken durch eine zentrale Verwaltung und Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt, sodass der Bote die Route direkt starten kann. Dies spart Zeit, senkt Kosten und erleichtert die Kommunikation im Team.Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen lassen sich Abläufe effizient steuern. Zusätzliche Sicherheit bietet die Endkontrolle per Gegenscannen, die Fehler bei der Lieferung verhindert. Wiederkehrende Aufträge können automatisch erstellt werden. Mit der aCourier-App stehen Routenübersichten und Statusupdates in Echtzeit bereit – inklusive digitaler Unterschriften – für eine transparente und zuverlässige Abwicklung.