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Einfach erklärt

vom NOVENTI Online-Shop

Jahressicherung

Was ist eine Jahressicherung? 

Die Jahresdatensicherung ist eine zusätzliche Datensicherung, die einmal jährlich durchgeführt und langfristig archiviert wird. Sie dient als letzte Absicherung Ihrer Apothekendaten für den Fall größerer Systemausfälle, Datenverluste oder rechtlicher Anforderungen. Im Gegensatz zur täglichen Sicherung wird die Jahressicherung nicht überschrieben, sondern bleibt dauerhaft erhalten. Sie erfolgt in der Regel aus dem Warenwirtschaftssystem und kann Buchungen, Bestände und Artikelstammdaten,  Monatssammelrechnungen, elektronische Lieferscheine, Kundenkarteien, Rezeptabrechnungen, FiBu-Daten und Dokumentationen zum Jahresende beinhalten.

Wofür braucht man ein Jahressicherungsmedium? 

Ein Jahressicherungsmedium ist dafür vorgesehen, eine vollständige Momentaufnahme aller wichtigen Daten eines Jahres zu speichern und sicher aufzubewahren. 

Typische Einsatzgründe: 

  • Wiederherstellung bei größeren Datenverlusten (z.B. durch Systemausfall, Cyberangriff etc.)
  • Absicherung über mehrere Jahre hinweg 
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentationspflichten (z.B. Revisionssicherheit gewährleisten für Finanzamt, Betriebsprüfung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten GDPdU)
  • Schutz vor Hardwareausfällen oder Bedienfehlern


Arten der Jahressicherung

Klassische Sicherung mit RDX (veraltet)

  • Sicherung erfolgt auf wechselbaren RDX-Kassetten  
  • Standard: Rotationsprinzip (z. B. Mo–Do, Di–Fr, Mi–Sa)  
  • Kassette muss täglich manuell gewechselt werden  
  • System prüft nicht, ob das richtige Medium eingelegt ist 

Tipp: Wer maximale Sicherheit will, nutzt eine Kassette pro Tag

cassette (1)

Moderne Sicherung mit Festplatten

  • 3 Festplatten im Wechselbetrieb (ähnlich wie bei RDX)  
  • Anschluss per USB-C (Festplatte) auf USB-A (Server)  
  • Empfehlung: Anschluss an USB-3-Port (blaue Buchse) auf der Rückseite  
  • Kabel dauerhaft griffbereit positionieren erleichtert den täglichen Wechsel  

Tipp: Für die Jahressicherung wird einfach eine der täglichen Sicherungen durch eine Jahressicherung ersetzt

HDD, Externe Festplatte, Schwarz, 3.5 Zoll, Speicher

Mischbetrieb (RDX + Festplatte) 

  • System priorisiert immer zuerst RDX-Medien  
  • Nur wenn kein RDX eingelegt ist, wird auf Festplatte gesichert  

Tipp: Kein RDX einstecken, wenn auf Festplatte gesichert werden soll, Festplatte direkt am Server anschließen

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Unsere Tipps und Empfehlungen

Ein Medium pro Jahr

Verwenden Sie für jede Jahressicherung ein eigenes Speichermedium. So ist jede Sicherung eindeutig einem Jahr zugeordnet. Im Falle eines Defekts verlieren Sie dadurch maximal ein Jahr und nicht mehrere Jahressicherungen gleichzeitig. Beschriften Sie dieses eindeutig mit beispielsweise "Datensicherung 2026".

Keine Vermischung mit Tagessicherung 

Tagessicherungsmedien sind nicht für die langfristige Archivierung ausgelegt. 

Umgekehrt gilt: Die regelmäßige Nutzung eines Jahressicherungsmediums für tägliche Backups führt zu erhöhtem Verschleiß. Außerdem sollten archivierte Jahressicherungen unverändert und unberührt über mindestens 10 Jahre gelagert werden. 

Mehr Infos zur Tagessicherung

Das passende Jahressicherungsmedium finden

Für die meisten Apotheken sind 1 TB ausreichend, wer auf Nummer sicher gehen möchte oder größere Datenmengen zu speichern hat, sollte zu 2 TB oder 4 TB Speicherplatz greifen.

Tipp: Orientieren Sie sich einfach an Ihrer täglichen Sicherung: Die Jahressicherung ist in der Regel gleich groß wie eine Tagessicherung


Zusammenfassung

Die Jahressicherung ist ein zentraler Bestandteil Ihrer IT-Sicherheitsstrategie. Mit der richtigen Wahl des Speichermediums, klaren Prozessen und konsequenter Trennung von täglichen Sicherungen schaffen Sie eine zuverlässige und langfristige Datensicherheit für Ihre Apotheke.


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Produkte zur Jahressicherung

ABO
Computerausrüstung, Elektronik, Hardware, Computer
Artikelnummer: 44020 Jahressicherungsmedium 1 TB
Jahressicherung für Apotheken mit der mobilen USB-C-fähigen Festplatte Für die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Apothekendaten zum Geschäftsjahresende empfehlen wir dieses Jahressicherungs-Medium – eine robuste und zuverlässige Speicherlösung mit hoher Kapazität.Anschluss der Festplatte erfolgt über USB-C Kabel an der Festplatte und USB-A am Server. Achten Sie darauf, dass keine RDX Kassette gleichzeitig im Laufwerk steckt. Die Festplatte wird als Sicherungsmedium erkannt, wenn gleichzeitig kein anderes Sicherungsmedium angeschlossen ist. Mit bis zu 1 TB bietet sie ausreichend Platz, um Ihre Geschäftsdaten, Abrechnungen, Warenwirtschafts- und Kundendaten langfristig zu sichern. Das stoßfeste Metallgehäuse sorgt für hohe Langlebigkeit und schützt Ihre sensiblen Daten auch bei Transport oder externer Lagerung. Die Festplatte ist sowohl mit modernen USB-C-Geräten als auch mit älteren USB-Anschlüssen dank beiliegendem Adapter kompatibel. Mehr Infos auf unserer Seite "Einfach erklärt - Jahressicherung" unter https://noventi.shop/JahressicherungHäufige Fragen zur JahresdatensicherungWarum gibt es keine RDX-Kassetten mehr? Die Tandberg Data GmbH ist insolvent. Daher sind RDX-Produkte nicht mehr lieferbar. Funktionieren meine bisherigen RDX-Kassetten weiterhin? Ja, Sie können Ihre vorhandenen Kassetten wie gewohnt im Mischbetrieb weiter nutzen. Wie funktioniert die neue Festplatte? Die Sicherung erfolgt wie bisher automatisch auf das angeschlossene Medium. Die Festplatte wird per USB-C verbunden und von der Sicherungssoftware selbstständig erkannt. Achten Sie darauf, dass keine Tagessicherung (RDX) gleichzeitig angesteckt ist. Ansonsten wird die Festplatte nicht erkannt. Muss ich mein bisheriges RDX-Abo kündigen? Nein, das ist nicht erforderlich. Alle bestehenden Abos sind automatisch ausgelaufen. Was ist das neue Folgeprodukt und welche Vorteile bietet es? Die Jahresdatensicherung mit 1 TB ist das empfohlene Nachfolgeprodukt – kompatibel, zuverlässig und gesetzeskonform. Im Abo sparen Sie 5 %, erhalten die Lieferung nächstes Jahr automatisch und können Ihr Abo jederzeit im Kundenkonto verwalten. 👉 https://noventi.shop/account Wann muss ich die Sicherung vornehmen? Das kommt auf Ihr Geschäftsjahresende an, bei den meisten Kunden ist der 31.12 Stichtag. Ich habe keine Warenwirtschaft von NOVENTI – ist die Sicherung mit diesem Medium sinnvoll? Sprechen Sie uns gerne an, wir schauen uns den individuellen Fall vor Bestellung an.

179,00 € (1 Stück)
Abonnieren und 5% sparen
Computerausrüstung, Elektronik, Hardware, Computer
Artikelnummer: 44021 Jahressicherungsmedium 2 TB
Jahressicherung für Apotheken mit der mobilen USB-C-fähigen FestplatteFür die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Apothekendaten zum Geschäftsjahresende empfehlen wir dieses Jahressicherungs-Medium – eine robuste und zuverlässige Speicherlösung mit hoher Kapazität.Mit bis zu 2 TB bietet sie ausreichend Platz, um Ihre Geschäftsdaten, Abrechnungen, Warenwirtschafts- und Kundendaten langfristig zu sichern.  Das stoßfeste Metallgehäuse sorgt für hohe Langlebigkeit und schützt Ihre sensiblen Daten auch bei Transport oder externer Lagerung. Die Festplatte ist sowohl mit modernen USB-C-Geräten als auch mit älteren USB-Anschlüssen dank beiliegendem Adapter kompatibel. 

199,00 € (1 Stück)
Computerausrüstung, Elektronik, Hardware, Computer, Computerausrüstung, Elektronik, Hardware, Computer, Computerausrüstung, Elektronik, Hardware, Computer
Artikelnummer: 44169 Jahressicherungsmedium 4 TB
Jahressicherung für Apotheken mit der mobilen USB-C-fähigen Festplatte Für die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Apothekendaten zum Geschäftsjahresende empfehlen wir dieses Jahressicherungs-Medium – eine robuste und zuverlässige Speicherlösung mit hoher Kapazität.Mit bis zu 4 TB bietet sie ausreichend Platz, um Ihre Geschäftsdaten, Abrechnungen, Warenwirtschafts- und Kundendaten langfristig zu sichern. Das stoßfeste Metallgehäuse sorgt für hohe Langlebigkeit und schützt Ihre sensiblen Daten auch bei Transport oder externer Lagerung. Die Festplatte ist sowohl mit modernen USB-C-Geräten als auch mit älteren USB-Anschlüssen dank beiliegendem Adapter kompatibel. 

299,00 € (1 Stück)
USB-C Kabel, 2m für Datensicherung
Artikelnummer: 44104 USB-C Kabel, 2m für Datensicherung
Dieses hochwertige USB-C Kabel ist speziell für den Anschluss der Tagessicherungskassette konzipiert. Es ermöglicht eine zuverlässige und schnelle Datenübertragung zwischen der Kassette und Ihrem Sicherungssystem. Das Kabel wird einmalig benötigt und ist notwendiger Bestandteil für die Verwendung der täglichen Sicherungskassette. 

37,00 € (1 Stück)

Häufige Fragen dazu

Das kommt auf Ihr Geschäftsjahresende an, bei den meisten Kunden ist der 31.12 Stichtag. Die Sicherung sollte immer 1x im Jahr stattfinden.
Sie sollten im Rahmen des GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) die jährlichen Sicherungen trocken, kühl und geschützt über mindestens 10 Jahre aufbewahren, wenn darauf steuerlich relevante Inhalte gespeichert sind.

Nein, dies sollten Sie nicht tun. 

Verwenden Sie für jede Jahressicherung ein eigenes Speichermedium. Im Falle eines Defekts verlieren Sie dadurch maximal ein Jahr und nicht mehrere Jahressicherungen gleichzeitig. Dieses sollten Sie außerdem im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aufbewahren und gut sortiert archivieren.

Ja, mischbetrieb aus RDX und Festplatte ist möglich. 

Zu beachten: Das Sicherungssystem priorisiert standardmäßig immer RDX-Medien. Ist ein RDX eingelegt, wird die Sicherung automatisch darauf gespeichert – auch die Jahressicherung. 

Wenn Sie die Jahressicherung auf einer Festplatte durchführen möchten: 

  • Stellen Sie sicher, dass kein RDX-Medium eingelegt ist 
  • In diesem Fall erkennt das System die angeschlossene Festplatte und führt die Sicherung dort automatisch aus 

 So stellen Sie sicher, dass Ihre Jahressicherung auf dem gewünschten Medium gespeichert wird.

Die Tandberg Data GmbH ist insolvent. Daher sind RDX-Produkte nicht mehr lieferbar. Zudem Sind Festplatten die robustere, sichere und moderne Art der Sicherung.
Nein, das ist nicht erforderlich. Alle bestehenden Abos sind automatisch ausgelaufen.

Die Jahresdatensicherung mit 1 TB ist das empfohlene Nachfolgeprodukt (Artikelnummer: 44020)

Diese Festplatte ist kompatibel, zuverlässig und gesetzeskonform. Im Abo sparen Sie 5 %, erhalten die Lieferung nächstes Jahr automatisch und können Ihr Abo jederzeit im Kundenkonto verwalten.

Die Sicherung erfolgt wie bisher automatisch auf das angeschlossene Medium. Die Festplatte wird per USB-C verbunden und von der Sicherungssoftware selbstständig erkannt. Achten Sie darauf, dass keine Tagessicherung (RDX) gleichzeitig angesteckt ist. Ansonsten wird die Festplatte nicht erkannt.
Sprechen Sie uns gerne an, wir schauen uns den individuellen Fall vor Bestellung an. shop@noventi.de