NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.

Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.

Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.

Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.