Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Management von Abwesenheiten ( pro fünf Mitarbeiter)

Alles in einer Lösung - mit Integration in Ihr PROKAS-System.

✅ Online-Lösung, Zugriff von überall möglich 

✅ Optimiert für Einzelstandorte und Verbünde 

✅ Leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter 

✅ Zeiterfassung per PIN-Zugang auf einem handelsüblichen Tablet möglich 

✅ Genehmigungsprozesse für Zeiterfassung und Abwesenheitsanträge 

✅ Regelbasierte Steuerung der Zeiterfassung, z.B. bei zu spätem oder zu frühem Buchen 

✅ Vertraute Bedienung wie ein PROKAS-Modul dank VPS-Integration 

✅ Zeitsparende Übernahme der Mitarbeiterstammdaten aus PROKAS 

✅ Mobiles Buchen und Zugriff auf den persönlichen Dienstplan per Smartphone-App 

✅ Datenexport geleisteter Zeiten für die Lohnbuchhaltung 

✅ Automatisch geführte Arbeitszeit- und Urlaubskonten. 

✅ Kalender-Integration in Outlook und Smartphone-Kalender Apps per iCal-Schnittstelle 

✅ Abschlüsse zum GoBD-konformen Festschreiben von Daten."

Vorteile für Inhaber 

• Gesetzliche Vorgaben erfüllen: Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Unternehmen in der EU. 
• Rahmenbedingungen vorgeben: Legen Sie fest, dass z.B. zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. 
• Delegieren: Weisen Sie Mitarbeitern ausgewählte administrative Rollen zu, z.B. für einen Standort oder ein Team. 
• Digitale Prozesse: Stellen Sie sicher, dass Prozesse standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen. 
• Überblick: Behalten Sie den Überblick, indem Sie z.B. Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter pro Standort oder standortübergreifend anschauen. 
• Konflikte vermeiden: Mitarbeiter können ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto jederzeit einsehen. Abschlüsse schützen gegen nachträgliche Änderungen. 
• Datenweitergabe: Exportieren Sie Daten für nachgelagerte Prozesse, z.B. die Lohnabrechnung. 

Vorteile für Administrative Nutzer 

• Klare Zuständigkeiten: Sie sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie zuständig sind. 
• Einfache Kontrolle: Auffällige Buchungen, z.B. an einem Krankheitstag, können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. 
• Im Voraus planen: Erstellen Sie Dienstpläne, die über den sichtbaren Zeitraum für Mitarbeiter hinausgehen. 
• Änderungen kommunizieren: Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen ihres persönlichen Dienstplans informiert. 
• Abwesenheitsanträge: Stellen Sie mit dem digitalen Genehmigungsprozess sicher, dass keine Urlaubsanträge verloren gehen. 
• Abwesenheiten planen: Genehmigen Sie Urlaube erst, wenn Sie geprüft haben, wer zur gleichen Zeit auch abwesend ist. 
• Doppelplanungen vermeiden: Erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Ihres Teams an anderen Standorten eingeteilt sind (""Springer""). 

• Flexibel: Buchen per PIN-Zugang, Mitarbeiter
• App oder Browserbasiert. 
• Standortunabhängig: Buchen auch außerhalb der Betriebsräume, z.B. im Home-Office. 
• Konten im Blick: Wie ist der Saldo meines Arbeitszeitkontos? Wie viele Urlaubstage habe ich noch? 
• Wer ist da? Team-Dienstplan und Abwesenheiten aller Kollegen. 
• Aktuell informiert: Neueste Dienstpläne automatisch im E-Mail-Postfach. 
• Einfach: Leicht bedienbare Benutzeroberfläche, keine spezielle Schulung nötig.