aDocu 2.0 Professional ist die voll integrierte Lösung für die digitale Dokumentation in Ihrer Apotheke. Mit speziell entwickelter aDocu-Oberfläche unterstützt es die papierlose Bearbeitung von Liefer- und Retourenscheinen sowie die Verwaltung von Kundendokumenten wie Rechnungen, Befreiungsausweisen oder Einverständniserklärungen.In Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice werden Belegbilder automatisch an den Steuerberater übertragen. Dadurch sparen Sie Zeit, vereinfachen die Abläufe und gestalten Ihre Prozesse nachhaltiger. Dank der direkten Integration in PROKAS und einer intuitiven Benutzeroberfläche gelingt der Umstieg auf digitale Dokumentenbearbeitung einfach, effizient und umweltfreundlich.

Die Anbindung digitale Sichtwahl (SST Vmotion) optimiert den Verkaufsprozess am HV durch die automatische Übertragung von Preisen, Sonderangeboten und Aktionspreisen aus PROKAS. Alle Änderungen werden in Echtzeit auf die Sichtwahl übertragen, sodass Ihre Kunden jederzeit aktuelle Informationen erhalten.Mit BD Rowa™ Vmotion können ausgewählte Artikel per Touch direkt in den Kassiervorgang übernommen werden. Das beschleunigt die Abwicklung, sorgt für Transparenz und reduziert die Fehlerquote. So steigern Sie die Effizienz im Verkauf und verbessern gleichzeitig die Kundenansprache in Ihrer Apotheke.

Diese Kombination aus der aSuite Aktion 1 und aSuite Aktion 2 - gewährt Ihnen 25 % auf die bereits rabattierten Einmalpreise on top! 

aSuite Doku-Profi ist die umfassende Lösung zur digitalen Dokumentation in allen gesetzlich vorgeschriebenen Bereichen wie Betäubungsmittel, Transfusionsgesetz/Hämophilie, Tierarzneimittel, T-Rezepte, Einzelimporte, Medizinprodukte, Fertigarzneimittelprüfung und Alkohol.Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse, indem Warenbewegungen dokumentationspflichtiger Artikel automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt werden. Standardisierte Abläufe unterstützen das Qualitätsmanagement, sparen Zeit und Kosten und machen Ihre Apotheke zukunftssicher. Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen runden die Lösung ab. Dank nahtloser Integration in PROKAS erfolgt die Bedienung einfach, effizient und datenschutzkonform.

Aura ist die zentrale Softwarelösung für die Steuerung und Synchronisation aller Apothekenfilialen. Die Daten werden in Echtzeit abgeglichen, sodass Preise, Artikel, Kundeninformationen oder Befunde an allen Standorten sofort aktuell sind. Doppelte Datenpflege entfällt und Änderungen stehen ohne Verzögerung im gesamten Verbund zur Verfügung.Darüber hinaus unterstützt Aura den automatischen Austausch von Lagerbeständen und Ladenhütern zwischen den Filialen. Direkteinkäufe lassen sich bündeln, wodurch bessere Konditionen erzielt werden. Einheitliche Kundenkonditionen und ein gemeinsames Bonuspunktesystem stärken zusätzlich die Kundenbindung. Dank der gewohnten PROKAS-Bedienoberfläche bleibt die Handhabung für alle Mitarbeiter einfach und effizient. Aura steigert die Wirtschaftlichkeit, schafft Synergien und entlastet Ihr Personal nachhaltig.

Best RX 3.0 ist der kompakte Helfer für Ihr RX-Lager. Alle 14 Tage erhalten Sie Kennzeichnungen für austauschbare Artikel, sodass Ihr Warenlager gezielt optimiert werden kann. Das integrierte Ampelsystem zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Bewertung basierend auf Verordnungen und Abverkäufen der letzten 15 Wochen.Durch die aktive Lagerverwaltung steigern Sie die Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke und verschlanken gleichzeitig Ihr Sortiment auf die Artikel, die den größten Anteil an Rabattverträgen erfüllen. Zusätzlich bietet Best RX individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die Sie nach Ihren Präferenzen konfigurieren können. So bleibt Ihr Lagerbestand stets aktuell und unterstützt Sie mit wirtschaftlich sinnvollen Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Die Botendienst Schnittstelle zu externen Anbietern ermöglicht eine direkte Anbindung von PROKAS an apomap. Botendienstvorgänge werden automatisch übertragen, wodurch die gesamte Prozesskette effizienter und fehlerfreier abläuft.Durch die nahtlose Integration sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Eingaben sowie Fehlerquellen. Botendienste lassen sich mit apomap effizient und ressourcenschonend planen, was die Organisation Ihrer Botendienstprozesse deutlich verbessert und Ihr Apothekenteam entlastet.

Das CIS – Chefinformationssystem liefert Ihnen präzise Kennzahlen und detaillierte Auswertungen für fundierte wirtschaftliche Entscheidungen. Mit monatlichen Übersichten über Warenlager, ABC-Analyse, HV-Umsätze, Mitarbeiterdaten oder kumulierte Jahresergebnisse behalten Sie alle relevanten Zahlen im Blick.Automatisierte Berichterstellung und flexible Analysefunktionen schaffen Transparenz und Effizienz. Der integrierte Benchmark ermöglicht den Vergleich Ihrer Ergebnisse mit Durchschnittswerten anderer Apotheken. Durch die grafische Darstellung der Kennzahlen wird die Entwicklung Ihrer Apotheke anschaulich aufbereitet und unterstützt Sie dabei, Wachstumschancen zu erkennen und erfolgreich zu nutzen.

Monatliche Gebühr: 8,50 € Voraussetzung: Rezeptur-/Taxationsprogramm muss vorhanden sein Die Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für PROKAS® ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. Durch die direkte Verbindung entfällt die erneute Berechnung in PROKAS, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke. So profitieren Sie von einer reibungslosen Integration, die Zeit spart und eine sichere Abrechnung gewährleistet – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kunden.

Die PROKAS EC-Cash Schnittstelle ermöglicht die direkte und fehlerfreie Übermittlung von Zahlbeträgen zwischen der Kasse und dem EC-Gerät. Durch die automatische Übertragung werden manuelle Eingaben überflüssig, Zahlendreher und Eingabefehler zuverlässig verhindert.Dies sorgt für eine schnelle, sichere und effiziente Abwicklung von Kartenzahlungen in Ihrer Apotheke. Gleichzeitig reduziert die Schnittstelle mögliche Fehlerquellen und verbessert den Bezahlprozess sowohl für Kunden als auch für das Apothekenteam.

Die Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Steuerung von Preisauszeichnungen in der Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden automatisch und in Echtzeit auf die entsprechenden Displays übertragen. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Preisänderungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Handhabung, kostengünstig in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen jederzeit aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays stets auf dem neuesten Stand und garantieren Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Die ESL Schnittstelle PROKAS – Delfi ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort übertragen, wodurch alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden.Die direkte Anbindung an das Artikelsystem sorgt für eine fehlerfreie Umsetzung von Preisänderungen. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Eingabefehler. Durch die einfache und kostengünstige Lösung bleiben alle Preise in Ihrer Apotheke stets aktuell – für mehr Effizienz und eine moderne, transparente Preisauszeichnung.

Die Elektronische Preisanpassung ESL Schnittstelle PROKAS – Pricer ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort in Echtzeit übertragen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen alle Anpassungen zuverlässig und ohne Verzögerung. Die Lösung ist leicht zu bedienen, wirtschaftlich umzusetzen und sorgt dafür, dass Ihre Preisschilder und Displays jederzeit den aktuellen Stand zeigen. So gewährleisten Sie Transparenz und Sicherheit bei allen Preisangaben.

Die Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS – Woutex ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden in Echtzeit übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können. Durch die direkte Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Anpassungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Anwendung, wirtschaftlich in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preise stets aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays jederzeit auf dem neuesten Stand und sichern volle Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.

Der PROKAS Buchungsdatenservice ermöglicht die schnelle und sichere Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt in die DATEV-Cloud. Belegbilder werden dabei automatisch mit den passenden Buchungssätzen verknüpft, sodass Fehler vermieden und Arbeitsabläufe vereinfacht werden.Durch den direkten Export entfällt die Nutzung von USB-Sticks oder anderen Datenträgern. Alle Prozesse sind vollständig in PROKAS integriert und werden sicher sowie virengeprüft übertragen. So gestalten Sie Ihre Finanzbuchhaltung effizienter, digitaler und zuverlässiger – in wenigen Minuten und ohne zusätzlichen Aufwand.

Die PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

Die PROKAS Endkontrolle Heimversorgung bietet eine modulare Lösung für eine sichere und effiziente Warenausgangskontrolle bei der Versorgung von Pflegeheimen und Pflegediensten. Durch das Gegenscannen der Artikel wird der Warenausgang automatisiert überprüft und das Fehlerrisiko deutlich reduziert.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht und die Packungscharge dem E-Rezept zugeordnet. Zusätzlich ist ein automatischer Lieferscheindruck integriert. Dank der flexiblen Basis- und Komfortversionen, wahlweise als Einplatz- oder Mehrplatzlösung, passt sich die Endkontrolle Heimversorgung individuell an die Anforderungen Ihrer Apotheke an. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sichern eine fehlerfreie Versorgung Ihrer Patienten.

Das PROKAS Kassenbuch erleichtert den Tagesabschluss und die Finanzbuchhaltung in Ihrer Apotheke erheblich. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen.Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle werden Buchungsdaten komfortabel und fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dadurch minimieren Sie manuelle Eingaben und vereinfachen die Abrechnung deutlich. Für noch mehr Komfort lassen sich die Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice auch direkt online übertragen – schnell, sicher und effizient.

*Monatliche Gebühr: 14,90 €Mit der App Mobile Inventur und dem Handheld Zebra TC27 sind Sie bestens gerüstet für jede Art der Bestandszählung – sei es bei der permanenten Inventur, Stichtagsinventur oder der Bestandsprüfung zwischendurch – die schnelle Artikelerfassung spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Dank dem automatisierten Datenabruf aus PROKAS® werden Ihnen jederzeit die aktuellen Bestände angezeigt. Somit können Sie die Inventur zu jeder Tageszeit durchführen und bei Bedarf unterbrechen, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Zudem werden Ihre Bestandszählungen sofort an die Warenwirtschaft übermittelt, sodass keine manuellen Bestandskorrekturen mehr nötig sind.

Das PROKAS Rechnungsausgangsbuch ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die strukturierte und fehlerfreie Erfassung aller Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert.Dank der DATEV-Rückschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge direkt in PROKAS hinterlegen, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine sichere, transparente Buchhaltung. Für noch mehr Komfort können die Daten in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen werden – schnell und zuverlässig.

Das PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Es erfasst Rechnungsdaten aus dem Wareneingang sowie weitere Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten. Damit werden alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung strukturiert aufbereitet.Dank der integrierten Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung vereinfacht das Wareneingangsbuch die Prozesse spürbar. Für noch mehr Komfort lassen sich Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen – schnell, sicher und zuverlässig.