Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

Digitale Dokumentation für Apotheken – sicher, effizient und umweltfreundlich. ✅ Voll integriert in PROKAS® mit speziell entwickelter aDocu-Oberfläche ✅ Papierlose Apotheke für eine nachhaltigere Dokumentenbearbeitung ✅ In Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice: Automatische Übertragung von Belegbildern an den Steuerberater ✅ Verwaltung von Kundendokumenten (Rechnungen, Befreiungsausweise etc.) aDocu bietet eine voll integrierte Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung in Ihrer Apotheke. Es speichert digitale Liefer- und Retourenscheine, verwaltet Kundendokumente (wie Rechnungen, Einverständniserklärungen) und in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice werden Belegbilder automatisch an Ihren Steuerberater übertragen. Dies ermöglicht eine effizientere, papierlose Verwaltung, die gleichzeitig die Nachhaltigkeit Ihrer Apotheke fördert.aDocu ist direkt in PROKAS® integriert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Übergang zur digitalen Dokumentenbearbeitung einfach und schnell gestaltet.

✅ 24/7 Erreichbarkeit Ihrer Apotheke via App ✅ Bestellungen ohne Anruf direkt per Handy und Cardlink✅ Anzeige der Lieferfähigkeit steigert Abschlussquote ✅ Moderne Bezahlmethoden wie PayPal und Kreditkarte ✅ Standortunabhängige Nutzung und mehr Zeit fürs TeamMit aFon 4.x bieten Sie Ihren Kund:innen einen flexiblen, digitalen Zugang zu Ihrer Apotheke – jederzeit und überall. Die individuell gestaltbare App ermöglicht es, OTC Produkte direkt mit dem Smartphone - sowie RX Medikamente per Cardlink zu bestellen. Dank integrierter Lieferfähigkeitsanzeige und bequemer Bezahloptionen wie PayPal oder Kreditkarte sinkt die Hürde zur Bestellung deutlich. Gleichzeitig entlastet aFon Ihr Apothekenteam durch reduzierte Telefonanfragen und verbessert die Prozesse nachhaltig. Mehr Service, höhere Effizienz und eine stärkere Kundenbindung – aFon 4.x wird zur digitalen Offizin Ihrer Apotheke.

Optimieren Sie die Kundenansprache – mit aktuellen und schnellen Preisübertragungen direkt an der Sichtwahl. ✅ Automatische Übertragung von Preisen, Angebots- und Sonderpreisen aus PROKAS® ✅ Nahtlose Integration in BD Rowa™ Vmotion ✅ Schneller Abverkauf durch direkte Übergabe der Artikel in den Kassiervorgang ✅ Echtzeit-Anpassungen von Preisen und VerfügbarkeitenMit der Digitalen Sichtwahl (SST Vmotion) können Sie den Verkaufsprozess am HV erheblich vereinfachen. Verkaufspreise, Sonderangebote und Aktionspreise werden automatisch aus der Warenwirtschaft auf die Sichtwahl übertragen. Lagerbestände und Preisanpassungen sind sofort ersichtlich, sodass Ihre Kunden stets aktuelle Informationen erhalten.BD Rowa™ Vmotion ermöglicht es, die ausgewählten Artikel per Touch direkt in den Kassiervorgang zu übergeben, was die Abwicklung beschleunigt und die Fehlerquote minimiert.

Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationen für BtM, TFG/Hämophilie, Tierarznei, T-Rezept, FAM und mehr – alles in einer Lösung. ✅ Dokumentation gemäß gesetzlicher Vorschriften für: Betäubungsmittel Transfusionsgesetz Tierarzneimittel T-Rezepte * Einzelimporte Medizinprodukte Fertigarzneimittelprüfung Alkohol ✅ Einfache Bedienung ✅ Schnittstelle zu PROKAS ✅ Integriert in die Benutzeroberfläche PROKASaSuite Doku-Profi ist Ihre Lösung zur digitalen Dokumentation für zahlreiche gesetzlich vorgeschriebenen Bereiche. Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse durch eine digitale Dokumentation, die Zeit und Kosten spart und Ihre Apotheke zukunftssicher macht. Die standardisierten Dokumentationsprozesse unterstützen das Qualitätsmanagement und bieten umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen. Zudem werden Warenbewegungen von dokumentationspflichtigen Artikeln automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt. aSuite Doku-Profi hilft Ihnen, alle erforderlichen Daten gemäß gesetzlicher Vorschriften zu verwalten und datenschutzkonform aufzubewahren.

Digitale Schaltzentrale für Ihre Buchhaltung – nahtlos verbunden mit Warenwirtschaft, Bank und Steuerberatung.✅ Automatisierte Datenübernahme aus der Warenwirtschaft ✅ Integrierter elektronischer Zahlungsverkehr (SEPA-Lastschrift und Überweisung) ✅ Übersichtliche Erfassungsassistenten für alle Belegarten ✅ Zentrale Steuerung für Filialverbünde mit Mandantenfunktion ✅ Elektronische Übergabe an Steuerberater und BuchhaltungDas aSuite Finanzcenter verbindet Ihre Warenwirtschaft mit Ihrer Finanzwelt. Es ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten. Belege können entweder automatisch übernommen oder manuell erfasst werden. Der integrierte Zahlungsverkehr bereitet Überweisungen und Lastschriften für das Onlinebanking vor – inklusive Skontoberücksichtigung. Dank digitaler Datenweitergabe an die Buchhaltung entfällt die Mehrfacherfassung, Prozesse werden beschleunigt und Fehler vermieden. Mit dem Zusatzmodul „Mandanten“ können auch Filialen zentral verwaltet werden. So entsteht eine durchgängige, transparente Buchhaltungsstruktur für Apotheken jeder Größe.

Sicherer Umgang mit Gefahrstoffen in Arbeitsschutz und Kundenverkehr. ✅ Komplettlösung zur Umsetzung gesetzlicher Vorschriften beim Umgang mit Gefahrstoffen ✅ Leichte Bedienbarkeit dank zahlreicher Assistenten ✅ Unterstützung für Arbeitsschutz und Kundenverkehr ✅ Integration der BAK-Handlungshilfen ✅ Unterstützung für das BAK-Farbkonzept ✅ Sicherheitsdatenblätter zahlreicher Hersteller integriert ✅ Empfohlene Maßnahmen für die zeitsparende regelmäßige Aktualisierung bei Einstufungsänderungen ✅ Umfangreiche Erläuterungstexte zum Gefahrstoffrecht mit hohem PraxisbezugDer Bereich "Arbeitsschutz" unterstützt Sie bei der Umsetzung des Arbeitsschutzmanagements und stellt Ihnen die dafür erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung:Zusammenstellen von Tätigkeiten mit gefährlichen Stoffen Anlegen eines Gefahrstoffverzeichnisses Gefährdungsbeurteilung mit Festlegung von Schutzmaßnahmen Erstellen von Betriebsanweisungen Mündliche Unterrichtung der Beschäftigen Der Bereich "Kundenverkehr" beantwortet Ihre Fragen, was bei der Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Abnehmer zu beachten ist: Checkliste für die Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Abnehmer Etikettendruck zur Kennzeichnung von Abgabebehältnissen Abgabebuch zur Dokumentation der Abgaben inklusive Verwendungszweck

Zentrale Filialsteuerung und Synchronisation von Daten in Echtzeit – einfach und fehlerfrei. ✅ Zentrale Preis-, Artikel- und Kundendatenpflege ✅ Automatischer Austausch von Lagerhütern & Beständen ✅ Gemeinsamer Einkauf & bessere Konditionen ✅ Einheitliche Kundenkonditionen & BonuspunktesystemMit Aura steuern Sie Ihre Apothekenfilialen zentral – effizient, sicher und in Echtzeit. Die Softwarelösung ermöglicht eine nahtlose Daten-Synchronisation zwischen allen Standorten Ihres Filialverbunds: Artikel, Preise, Kunden, Befunde und vieles mehr. Nie wieder doppelte Datenpflege: die Echtzeit-Kommunikation sorgt dafür, dass alle Filialen sofort über Änderungen informiert sind – sei es bei Preisen, Kundenkonditionen oder Lagerbeständen. Gleichzeitig lassen sich Direktbestellungen bündeln, Ladenhüter über Verbundapotheken abverkaufen und Zugriffsrechte zentral verwalten. Aura schafft Synergien, entlastet das Personal und verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihres Verbunds – bei gleichbleibender Bedienoberfläche in PROKAS®.

Der FingerPrint-Reader ist ein Gerät zur Identifizierung und Authentifizierung. Hierbei wird ein Finger auf das Gerät gelegt und dieses scannt den Fingerabdruck mit dem gescannten verglichen. Merkmale: Klein und handlichSchnellKostengünstigVorteil: Finanzamt konformes ArbeitenSichere Anmeldung ( keine vergessene Scankarte oder RFID-Chip)Hoher SicherheitsstandardNutzen: Schnelleres und komfortables anmeldenZuordnung von Vorgängen bis zum MitarbeiterNachweis an den Finanzbeamten über sichere und zuordbare Authentifizierung der Mitarbeiter an der Kasse 

Automatisieren Sie Ihre Botendienstprozesse mit der Datenübertragung an ApoTune – schnell und effizient. ✅ Automatische Übertragung von Botendienst-Vorgängen ✅ Einfache Integration in ApoTune ✅ Inklusive Statusrückmeldungen und selbstständiger Abwicklung ✅ Reduziert manuelle Eingriffe und optimiert ArbeitsabläufeMit der ApoTune-Schnittstelle für den Botendienst können Sie Vorgänge automatisch an ApoTune übertragen. Lieferaufträge werden ohne manuelle Eingriffe direkt in das Botendienstprogramm integriert. Dies führt zu einer selbstständigen Abwicklung und bietet eine Statusrückmeldung über den Vorgang, was den administrativen Aufwand für Ihre Apotheke erheblich reduziert.Die Integration sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen awintaONE und ApoTune, was zu einer deutlich verbesserten Effizienz und fehlerfreien Abwicklung führt.

Optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung – erhalten Sie eine präzise Übersicht und steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit. ✅ Automatische Kennzeichnung von austauschbaren Artikeln ✅ Einfache Verwaltung von Lagerbeständen mit einem Ampelsystem ✅ Erstellung von Zukunftsprognosen für Rabattvertragsänderungen ✅ Optimierte Lieferfähigkeit durch aktive Lagerverwaltung✅ Im Ergebnis verschlankt BestRX Ihr Warenlager auf diejenigen Artikel, mit welchen Sie die größtmögliche Menge an Rabattverträgen erfüllen könnenBestRX ist der kompakte Helfer für Ihr RX-Lager. Mit diesem intelligenten System erhalten Sie alle 14 Tage Kennzeichnungen für untereinander austauschbare Artikel. Das Ampelsystem (''grüne Artikel'' oder ''rote Artikel'') gibt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Bewertung basierend auf Verordnungen und den Abverkäufen der letzten 15 Wochen. Durch die individuelle Anpassung können Sie den Artikelbestand gezielt nach Ihren Bedürfnissen optimieren und so die Wettbewerbsfähigkeit und Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke steigern.Zusätzlich bietet Best RX eine individuelle Anpassung basierend auf Präferenzen, die Sie konfigurieren können. Dadurch bleibt Ihr Lager immer auf dem aktuellsten Stand, was Ihre Lieferfähigkeit steigert und Ihnen wirtschaftliche Ratschläge zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit gibt.

Mit der Schnittstelle zu externen Botendienstanbietern automatisiernen Sie Ihre Prozesse und sparen Zeit.✅ Automatische Übertragung von Botendienstvorgängen an apomap ✅ Optimierte und automatisierte Prozesse ✅ Weniger manuelle Eingaben und Fehlerquellen Botendienste können mit apomap effizient und ressourcenschonend geplant werden. Durch die nahtlose Integration in PROKAS® können Sie Vorgänge automatisch an apomap übertragen, wodurch der gesamte Prozess effizienter und fehlerfreier wird. Dies bedeutet für Ihre Apotheke eine erhebliche Zeitersparnis und eine bessere Organisation der Botendienstprozesse.

Ihr Kompass für fundierte wirtschaftliche Entscheidungen – präzise Kennzahlen und umfassende Berichte. ✅ Monatliche und detaillierte Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Apotheke ✅ Automatisierte Berichterstellung und flexible Auswertungen ✅ Wachstumschancen erkennen und effizient nutzenMit dem CIS - Chefinformationssystem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Apotheke. Ob Warenlageranalyse, ABC-Analyse, HV-Umsätze, Mitarbeiteranalyse oder Kumulierte Jahresergebnisse: Mit dem professionellen Controlling-Werkzeug treffen Sie fundierte Entscheidungen und nutzen Marktchancen. Automatisierte Berichte und maßgeschneiderte Analysefunktionen sorgen für eine hohe Effizienz und Transparenz in Ihrem Apothekenalltag.Der Benchmark im CIS ermöglicht eigene Werte mit den Durchschnittswerten anderer Apotheken zu vergleichen. Anhand der grafischen Darstellung der Kennzahlen und der Benchmark-Zahlen kann die Entwicklung der Apotheke effizient durchleuchtet und veranschaulicht werden."

Fehlerfreie und schnelle Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. ✅ Nahtlose Verbindung zwischen awintaONE® und dem Dr. Lennartz Laborprogramm ✅ Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Rezepturberechnung ✅ Minimierung des Fehlerrisikos bei der Datenübertragung und Abrechnung ✅ Keine erneute Berechnung der Rezepturen notwendigMit der Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für awintaONE® profitieren Sie von einer reibungslosen Übermittlung von Rezepturtaxationen und einer nahtlosen Verbindung zwischen awintaONE® und dem externen Dr. Lennartz Laborprogramm. Das bedeutet, dass die Berechnung der Rezepturen in awintaONE® entfällt und der gesamte Prozess wesentlich schneller und fehlerfreier wird. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Kunden.

Fehlerfreie und schnelle Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. ✅ Nahtlose Verbindung zwischen PROKAS® und dem Dr. Lennartz Laborprogramm ✅ Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Rezepturberechnung ✅ Minimierung des Fehlerrisikos bei der Datenübertragung und Abrechnung ✅ Keine erneute Berechnung der Rezepturen notwendigMit der Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für PROKAS® profitieren Sie von einer reibungslosen Übermittlung von Rezepturtaxationen und einer nahtlosen Verbindung zwischen PROKAS® und dem externen Dr. Lennartz Laborprogramm. Das bedeutet, dass die Berechnung der Rezepturen in PROKAS® entfällt und der gesamte Prozess wesentlich schneller und fehlerfreier wird. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Kunden.

Direkte und fehlerfreie Übermittlung von Zahlbeträgen zwischen der Kasse und dem EC-Gerät. ✅ Fehlerfreie Übertragung von Zahlbeträgen ✅ Verhindert Zahlendreher und Eingabefehler ✅ Effizient und sicherMit der EC-Cash Schnittstelle von PROKAS® werden die Zahlbeträge automatisch und fehlerfrei von der Kasse an das EC-Gerät übermittelt, wodurch manuelle Eingabefehler wie Zahlendreher ausgeschlossen werden. Dies sorgt für eine schnelle und sichere Zahlungstransaktion in Ihrer Apotheke – effizient und ohne zusätzliche Fehlerquellen.

Automatische Preisanpassungen – schnell, effizient und fehlerfrei. ✅ Automatische Übertragung von Preisen, Aktionsangeboten und weiteren Produktinformationen ✅ Sofortige Preisanpassungen über das Artikelsystem ✅ Fehlerfreie Implementierung von Preisänderungen ✅ Schnelle und kostengünstige Umsetzung von PreisauszeichnungenMit der Elektronischen Preisauszeichnung (SST) können Sie Preisschilder und Displays in Ihrer Apotheke automatisch steuern. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Informationen werden sofort auf die Preisauszeichnungsdisplays übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen. Diese Lösung ist einfach und kostengünstig und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden. Die Apothekenpreise bleiben somit immer auf dem neuesten Stand.

Automatische Preisanpassungen – schnell, effizient und fehlerfrei. ✅ Automatische Übertragung von Preisen, Aktionsangeboten und weiteren Produktinformationen  ✅ Sofortige Preisanpassungen über das Artikelsystem  ✅ Fehlerfreie Implementierung von Preisänderungen  ✅ Schnelle und kostengünstige Umsetzung von Preisauszeichnungen Mit der Elektronischen Preisauszeichnung (SST) können Sie Preisschilder und Displays in Ihrer Apotheke automatisch steuern. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Informationen werden sofort auf die Preisauszeichnungsdisplays übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen.  Diese Lösung ist einfach und kostengünstig und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden. Die Apothekenpreise bleiben somit immer auf dem neuesten Stand.

Automatische Preisanpassungen – schnell, effizient und fehlerfrei.✅ Automatische Übertragung von Preisen, Aktionsangeboten und weiteren Produktinformationen ✅ Sofortige Preisanpassungen über das Artikelsystem ✅ Fehlerfreie Implementierung von Preisänderungen ✅ Schnelle und kostengünstige Umsetzung von PreisauszeichnungenMit der Elektronischen Preisauszeichnung (SST) können Sie Preisschilder und Displays in Ihrer Apotheke automatisch steuern. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Informationen werden sofort auf die Preisauszeichnungsdisplays übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen. Diese Lösung ist einfach und kostengünstig und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden. Die Apothekenpreise bleiben somit immer auf dem neuesten Stand.

Automatische Preisanpassungen – schnell, effizient und fehlerfrei.✅ Automatische Übertragung von Preisen, Aktionsangeboten und weiteren Produktinformationen ✅ Sofortige Preisanpassungen über das Artikelsystem ✅ Fehlerfreie Implementierung von Preisänderungen ✅ Schnelle und kostengünstige Umsetzung von PreisauszeichnungenMit der Elektronischen Preisauszeichnung (SST) können Sie Preisschilder und Displays in Ihrer Apotheke automatisch steuern. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Informationen werden sofort auf die Preisauszeichnungsdisplays übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei Preisänderungen. Diese Lösung ist einfach und kostengünstig und sorgt dafür, dass alle Preisanpassungen in Echtzeit umgesetzt werden. Die Apothekenpreise bleiben somit immer auf dem neuesten Stand.

Vereinfachen Sie die Medikationsanalyse – mit einer automatisierten und fehlerfreien Datenübertragung an MediCheck. ✅ Direkt aus PROKAS® heraus die Medikationsanalyse von MediCheck aufrufen ✅ Automatisierte Übertragung von Patienten- und Medikationsdaten ✅ Einfache Bearbeitung und Statusspeicherung für Medikationsfälle ✅ Reduzierung des Personalaufwands bei der MedikationsanalyseMit der MediCheck Medikationsanalyse Schnittstelle können Sie Patienten- und Medikationsdaten sicher und schnell an das zertifizierte MediCheck Tool übermitteln. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Apotheke und hilft dabei, Medikationsanalysen effizienter und fehlerfreier durchzuführen. Der Bearbeitungsstatus der Medikationsfälle wird gespeichert, sodass Sie immer nahtlos an die vorherige Bearbeitung anknüpfen können. So sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren den Personalaufwand erheblich.

Medikationsanalyse leicht gemacht – mit automatisierter, sicherer und fehlerfreier Datenübertragung an MediCheck.✅ Direkt aus PROKAS® heraus die Medikationsanalyse von MediCheck aufrufen ✅ Automatisierte Übertragung von Patienten- und Medikationsdaten ✅ Einfache Bearbeitung und Statusspeicherung für Medikationsfälle ✅ Reduzierung des Personalaufwands bei der MedikationsanalyseSicher, schnell und zuverlässig: Die MediCheck Medikationsanalyse ermöglicht die datenschutzkonforme Übertragung Ihrer Patienten- und Medikationsdaten an das zertifizierte MediCheck-Tool. Dies ermöglicht eine reibungslose Integration in Ihre Apotheke und steigert die Effizienz sowie Genauigkeit Ihrer Medikationsanalysen.Für PROKAS-Apotheken, die pharmazeutische Dienstleistungen einfach und bequem durchführen wollen.Der Bearbeitungsstatus Ihrer Medikationsfälle wird gespeichert - so können Sie jederzeit nahtlos an vorherige Analysen anknüpfen. Das spart Zeit und entlastet Ihr Personal nachhaltig.

Barrierefrei im Netz: Ihre Apotheke gesetzeskonform und inklusiv – mit der NOVENTI Lösung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) 2025.✅ Unterstützt die gesetzlichen Anforderungen des BFSG ab 28. Juni 2025 ✅ Integrierte Barrierefreiheitstools für Apotheken-Websites (z. B. e-ffizin) ✅ Schnelle Umstellung dank Eye-Able® Assist ✅ Verbesserte Nutzerfreundlichkeit für alle Kundengruppen ✅ Unterstützung von Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen

Digitale Komplettlösung für Apotheken mit integriertem Onlineshop, abgestimmt auf Privatkundschaft, Arztpraxen und das B2B-Geschäft – für bessere Sichtbarkeit, Kundenbindung und Umsatz. ✅ Digitale Sichtbarkeit und Bestellmöglichkeiten rund um die Uhr ✅ Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung ✅ Kundenbindung und Gewinnung neuer Zielgruppen ✅ Optimierter Service für Arztpraxen und Sprechstundenbedarf ✅ Wettbewerbsvorteil durch e-Rezept und Cardlink-Anbindunge-ffizin® Komfort ist die ganzheitliche eCommerce-Lösung für Apotheken. Sie bietet einen professionellen Online-Auftritt mit integriertem Shop, ermöglicht Bestellungen rund um die Uhr und steigert die Kundenbindung nachhaltig. Die vollständige Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung sorgt für effiziente Prozesse. Dank vorbereiteter Artikellisten, digitaler Bestelloptionen für Praxen und transparenter Preisgestaltung stärkt e-ffizin® Komfort Ihre Position im B2C- und B2B-Geschäft. Die Kombination mit der Kunden-App „aFon“ und der Anbindung an CardLink schafft zusätzlichen Nutzen – insbesondere für eRezept-Bestellungen.

Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Management von Abwesenheiten ( pro fünf Mitarbeiter)Alles in einer Lösung - mit Integration in Ihr PROKAS-System. ✅ Online-Lösung, Zugriff von überall möglich ✅ Optimiert für Einzelstandorte und Verbünde ✅ Leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter ✅ Zeiterfassung per PIN-Zugang auf einem handelsüblichen Tablet möglich ✅ Genehmigungsprozesse für Zeiterfassung und Abwesenheitsanträge ✅ Regelbasierte Steuerung der Zeiterfassung, z.B. bei zu spätem oder zu frühem Buchen ✅ Vertraute Bedienung wie ein PROKAS-Modul dank VPS-Integration ✅ Zeitsparende Übernahme der Mitarbeiterstammdaten aus PROKAS ✅ Mobiles Buchen und Zugriff auf den persönlichen Dienstplan per Smartphone-App ✅ Datenexport geleisteter Zeiten für die Lohnbuchhaltung ✅ Automatisch geführte Arbeitszeit- und Urlaubskonten. ✅ Kalender-Integration in Outlook und Smartphone-Kalender Apps per iCal-Schnittstelle ✅ Abschlüsse zum GoBD-konformen Festschreiben von Daten."Vorteile für Inhaber Gesetzliche Vorgaben erfüllen: Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Unternehmen in der EU. Rahmenbedingungen vorgeben: Legen Sie fest, dass z.B. zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren: Weisen Sie Mitarbeitern ausgewählte administrative Rollen zu, z.B. für einen Standort oder ein Team. Digitale Prozesse: Stellen Sie sicher, dass Prozesse standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen. Überblick: Behalten Sie den Überblick, indem Sie z.B. Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter pro Standort oder standortübergreifend anschauen. Konflikte vermeiden: Mitarbeiter können ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto jederzeit einsehen. Abschlüsse schützen gegen nachträgliche Änderungen. Datenweitergabe: Exportieren Sie Daten für nachgelagerte Prozesse, z.B. die Lohnabrechnung.  Vorteile für Administrative Nutzer Klare Zuständigkeiten: Sie sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie zuständig sind. Einfache Kontrolle: Auffällige Buchungen, z.B. an einem Krankheitstag, können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Im Voraus planen: Erstellen Sie Dienstpläne, die über den sichtbaren Zeitraum für Mitarbeiter hinausgehen. Änderungen kommunizieren: Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen ihres persönlichen Dienstplans informiert. Abwesenheitsanträge: Stellen Sie mit dem digitalen Genehmigungsprozess sicher, dass keine Urlaubsanträge verloren gehen. Abwesenheiten planen: Genehmigen Sie Urlaube erst, wenn Sie geprüft haben, wer zur gleichen Zeit auch abwesend ist. Doppelplanungen vermeiden: Erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Ihres Teams an anderen Standorten eingeteilt sind (""Springer""). Vorteile für Mitarbeiter Flexibel: Buchen per PIN-Zugang, MitarbeiterApp oder Browserbasiert. Standortunabhängig: Buchen auch außerhalb der Betriebsräume, z.B. im Home-Office. Konten im Blick: Wie ist der Saldo meines Arbeitszeitkontos? Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wer ist da? Team-Dienstplan und Abwesenheiten aller Kollegen. Aktuell informiert: Neueste Dienstpläne automatisch im E-Mail-Postfach. Einfach: Leicht bedienbare Benutzeroberfläche, keine spezielle Schulung nötig.