Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

Die Elektronische Preisanpassung ESL Schnittstelle PROKAS – Pricer ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Neue Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden sofort in Echtzeit übertragen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können.Mit der direkten Anbindung an das Artikelsystem erfolgen alle Anpassungen zuverlässig und ohne Verzögerung. Die Lösung ist leicht zu bedienen, wirtschaftlich umzusetzen und sorgt dafür, dass Ihre Preisschilder und Displays jederzeit den aktuellen Stand zeigen. So gewährleisten Sie Transparenz und Sicherheit bei allen Preisangaben.

Die Elektronische Preisanpassung (ESL) Schnittstelle PROKAS – Woutex ermöglicht die automatische Steuerung von Preisschildern und Displays in Ihrer Apotheke. Alle neuen Preise, Aktionsangebote und Produktinformationen werden in Echtzeit übertragen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Preisänderungen entstehen können. Durch die direkte Anbindung an das Artikelsystem erfolgen Anpassungen sofort und zuverlässig. Die Lösung ist einfach in der Anwendung, wirtschaftlich in der Umsetzung und sorgt dafür, dass alle Preise stets aktuell dargestellt werden. Damit bleiben Ihre Preisschilder und Displays jederzeit auf dem neuesten Stand und sichern volle Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Die Freischaltung des MediCheck Medikationsanalyse-Tools ermöglicht die sichere und automatisierte Übertragung von Patienten- und Medikationsdaten an das zertifizierte MediCheck-Tool. Damit wird die Medikationsanalyse direkt aus PROKAS heraus aufgerufen und nahtlos in die Abläufe Ihrer Apotheke integriert.Alle relevanten Daten werden fehlerfrei übertragen und der Bearbeitungsstatus der Fälle gespeichert. So können Sie jederzeit nahtlos an eine vorherige Analyse anknüpfen, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Das spart wertvolle Zeit, reduziert den Personalaufwand erheblich und unterstützt Ihre Apotheke bei einer effizienten und sicheren Durchführung pharmazeutischer Dienstleistungen.

Das MediCheck Medikationsanalyse-Tool ermöglicht die einfache, sichere und automatisierte Durchführung von Medikationsanalysen in Ihrer Apotheke. Patienten- und Medikationsdaten werden direkt aus PROKAS übertragen und datenschutzkonform an MediCheck weitergeleitet. Damit ist eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe gewährleistet.Die Bearbeitung von Medikationsfällen erfolgt komfortabel, der Status wird gespeichert und kann jederzeit erneut aufgerufen werden. So lassen sich Analysen nahtlos fortsetzen. Das Tool reduziert den Personalaufwand erheblich, steigert die Effizienz und unterstützt Apotheken bei der sicheren und fehlerfreien Durchführung pharmazeutischer Dienstleistungen.

NOVENTI BFSG e-ffizin basic unterstützt Apotheken dabei, die gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) ab dem 28. Juni 2025 zu erfüllen. Die Lösung stellt sicher, dass Apotheken-Websites barrierefrei gestaltet und für alle Nutzergruppen zugänglich sind.Dank integrierter Barrierefreiheitstools und der schnellen Umsetzung mit Eye-Able® Assist profitieren besonders Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen. Gleichzeitig steigert die Lösung die Nutzerfreundlichkeit für alle Kundengruppen. Mit NOVENTI e-ffizin basic machen Sie Ihre Online-Präsenz zukunftssicher, inklusiv und gesetzeskonform.

Der NOVENTI e-ffizin Vollservice-Komfort-Vertrag ist die ganzheitliche eCommerce-Lösung für Apotheken. Er kombiniert einen professionellen Online-Auftritt mit integriertem Onlineshop, der Bestellungen rund um die Uhr ermöglicht und die Kundenbindung nachhaltig stärkt.Die vollständige Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung sorgt für effiziente Prozesse. Zudem profitieren Sie von vorbereiteten Artikellisten, digitalen Bestelloptionen für Praxen und transparenter Preisgestaltung im B2C- und B2B-Geschäft. Die Verbindung mit der Kunden-App „aFon“ sowie die Anbindung an CardLink schaffen zusätzlichen Nutzen, insbesondere für eRezept-Bestellungen. Damit steigert e-ffizin Komfort Sichtbarkeit, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Apotheke.

NOVENTI eBestellung ermöglicht die Anbindung externer Webshops an PROKAS® . Nie wieder doppelte Dateneingabe: Der bidirektionale Datenaustausch über die SaaS Komponente NOVENTI eBestellung und die Integration in PROKAS® ermöglicht die Bereitstellung von Artikel mit Preis- und Verfügbarkeitsinformationen aus PROKAS in den Webshop und den Empfang elektronischer Bestellungen aus dem Webshop in der PROKAS® Kasse zur weiteren Bearbeitung. Monatliche Gebühr: 39 €Jetzt verfügbar für: meaAb Q1/2026 für: iA.de Dabei werden bei apothekeneigenen Artikel zusätzlich Produktbeschreibung übermittelt. In der PROKAS® Kasse werden Zahlarten wie Vorkasse, Barzahlung bei Abholung, Rechnung und PayPal unterstützt. Bei der Zahlart PayPal empfehlen wir das Zusatzmodul PROKAS® Shop-Bestellabwicklung externer Shop. Ebenso werden Bestellnotizen des Webshops im Abverkaufsvorgang angezeigt. Um den Kunden informiert zu halten, erfolgen Rückmeldungen zum Auftragsstaus an den Webshop. Der Datenaustausch erfolgt dabei immer Ende-zu-Ende verschlüsselt. Derzeit für den mea-Shop verfügbar, weitere Anbieter folgen.

NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.

Mit pro-ffizin schaffen Sie ein ganzheitliches Einkaufserlebnis für Ihre Kund:innen – einfach, digital und sicher. Der Webshop ist rund um die Uhr erreichbar, zeigt die aktuelle Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke an und ermöglicht eine direkte Kommunikation sowie Bestellannahme. Durch moderne Zahlungsmöglichkeiten und ein professionelles Shop-Design stärken Sie das Vertrauen in Ihre Apotheke und steigern Ihre Umsätze nachhaltig.

Das PROKAS Bonusmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, ein individuelles Bonusprogramm für Ihre Apotheke einzuführen. Kunden sammeln automatisch Punkte bei ihren Einkäufen, die sie später gegen Rabatte oder Prämien einlösen können. So fördern Sie die Treue Ihrer Kunden und regen Wiederholungskäufe an.Die Verwaltung des Bonusprogramms erfolgt direkt in PROKAS und läuft automatisiert ab. Bonusaktionen können jederzeit flexibel angepasst und gesteuert werden, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern und die Bindung nachhaltig zu stärken. Damit wird das Bonusmodul zu einem effektiven Werkzeug für mehr Umsatz und Kundentreue.

Der PROKAS Buchungsdatenservice ermöglicht die schnelle und sichere Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt in die DATEV-Cloud. Belegbilder werden dabei automatisch mit den passenden Buchungssätzen verknüpft, sodass Fehler vermieden und Arbeitsabläufe vereinfacht werden.Durch den direkten Export entfällt die Nutzung von USB-Sticks oder anderen Datenträgern. Alle Prozesse sind vollständig in PROKAS integriert und werden sicher sowie virengeprüft übertragen. So gestalten Sie Ihre Finanzbuchhaltung effizienter, digitaler und zuverlässiger – in wenigen Minuten und ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit PROKAS Cashback bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Bargeldauszahlungen bequem über EC-Karten direkt im Kassenvorgang abzuwickeln. Kunden zahlen einfach einen höheren Betrag, und die Differenz wird automatisch als Cashback ausgezahlt – schnell, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.Die Integration in PROKAS Kassensysteme stellt sicher, dass alle Transaktionen fehlerfrei und zuverlässig verarbeitet werden. Dadurch erfüllen Sie einen wichtigen Servicewunsch vieler Kunden, insbesondere vor dem Hintergrund sinkender Bankfilialdichte. PROKAS Cashback erweitert Ihren Service und stärkt gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.

Die PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

Die PROKAS Endkontrolle Heimversorgung bietet eine modulare Lösung für eine sichere und effiziente Warenausgangskontrolle bei der Versorgung von Pflegeheimen und Pflegediensten. Durch das Gegenscannen der Artikel wird der Warenausgang automatisiert überprüft und das Fehlerrisiko deutlich reduziert.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht und die Packungscharge dem E-Rezept zugeordnet. Zusätzlich ist ein automatischer Lieferscheindruck integriert. Dank der flexiblen Basis- und Komfortversionen, wahlweise als Einplatz- oder Mehrplatzlösung, passt sich die Endkontrolle Heimversorgung individuell an die Anforderungen Ihrer Apotheke an. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sichern eine fehlerfreie Versorgung Ihrer Patienten.

Das PROKAS Kassenbuch erleichtert den Tagesabschluss und die Finanzbuchhaltung in Ihrer Apotheke erheblich. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen.Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle werden Buchungsdaten komfortabel und fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dadurch minimieren Sie manuelle Eingaben und vereinfachen die Abrechnung deutlich. Für noch mehr Komfort lassen sich die Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice auch direkt online übertragen – schnell, sicher und effizient.

*Monatliche Gebühr: 14,90 €Mit der App Mobile Inventur und dem Handheld Zebra TC27 sind Sie bestens gerüstet für jede Art der Bestandszählung – sei es bei der permanenten Inventur, Stichtagsinventur oder der Bestandsprüfung zwischendurch – die schnelle Artikelerfassung spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Dank dem automatisierten Datenabruf aus PROKAS® werden Ihnen jederzeit die aktuellen Bestände angezeigt. Somit können Sie die Inventur zu jeder Tageszeit durchführen und bei Bedarf unterbrechen, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Zudem werden Ihre Bestandszählungen sofort an die Warenwirtschaft übermittelt, sodass keine manuellen Bestandskorrekturen mehr nötig sind.

Das PROKAS Rechnungsausgangsbuch ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die strukturierte und fehlerfreie Erfassung aller Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert.Dank der DATEV-Rückschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge direkt in PROKAS hinterlegen, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine sichere, transparente Buchhaltung. Für noch mehr Komfort können die Daten in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen werden – schnell und zuverlässig.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für e-ffizin® optimiert die Bearbeitung von Online-Bestellungen in Ihrer Apotheke. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, wodurch manuelle Eingriffe entfallen.Eine integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Zusätzlich wird bei Nutzung von e-ffizin® eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden versendet, sobald die Bestellung abholbereit ist. So steigern Sie Kundenzufriedenheit und Effizienz gleichermaßen. Dank des modularen Berechtigungskonzepts bleibt die Bedienung einfach und ohne aufwendige Konfiguration.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für externe Shops ermöglicht Apotheken eine effiziente und fehlerfreie Verwaltung ihrer Online-Bestellungen. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, sodass zeitaufwendige manuelle Eingriffe entfallen.Die integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Dank der umfassenden Automatisierung steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand. Das modulare Berechtigungskonzept macht die Bedienung einfach und erfordert keine komplexe Konfiguration.

Das PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Es erfasst Rechnungsdaten aus dem Wareneingang sowie weitere Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten. Damit werden alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung strukturiert aufbereitet.Dank der integrierten Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung vereinfacht das Wareneingangsbuch die Prozesse spürbar. Für noch mehr Komfort lassen sich Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen – schnell, sicher und zuverlässig.

Der PROKAS zentrale Botendienst optimiert die Logistik und Beschaffung für Partnerapotheken durch eine zentrale Verwaltung und Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt, sodass der Bote die Route direkt starten kann. Dies spart Zeit, senkt Kosten und erleichtert die Kommunikation im Team.Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen lassen sich Abläufe effizient steuern. Zusätzliche Sicherheit bietet die Endkontrolle per Gegenscannen, die Fehler bei der Lieferung verhindert. Wiederkehrende Aufträge können automatisch erstellt werden. Mit der aCourier-App stehen Routenübersichten und Statusupdates in Echtzeit bereit – inklusive digitaler Unterschriften – für eine transparente und zuverlässige Abwicklung.

Monatliche Gebühr: 14,90 €Die PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstelle optimiert Ihre Botendienstprozesse durch eine bidirektionale, automatische Datenübertragung. Botendienstaufträge werden direkt an ApoTune übermittelt, während gleichzeitig Statusrückmeldungen in Echtzeit erfolgen.Die manuelle Übertragung von Lieferaufträgen entfällt vollständig. Durch die nahtlose Integration in PROKAS wird der gesamte Prozess effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und Ihre Apotheke spart wertvolle Zeit. Damit profitieren Sie von einer zuverlässigen und modernen Lösung für die Abwicklung Ihres Botendienstes.

Das PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstellen-Upgrade erweitert die Funktionen für Ihre Botenlieferungen durch eine zentrale Verwaltung und optimierte Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt und zentral organisiert. Der Bote erhält die komplette Route und kann diese direkt starten – für maximale Zeit- und Kostenersparnis.Die Lösung bietet flexible Möglichkeiten zur Einteilung von Liefergebieten und Tourenplänen, eine Endkontrolle per Gegenscannen für mehr Sicherheit sowie die automatische Erstellung wiederkehrender Lieferungen. Mit der aCourier-App erhalten Sie zusätzlich eine moderne Lösung für die Echtzeit-Übertragung von Lieferstatus und Unterschriften, wodurch die Transparenz und Effizienz Ihrer Botendienstprozesse deutlich gesteigert wird.

Monatliche Gebühr: 9,90 €Das PROKAS/2 Botendienstmodul unterstützt Apotheken bei der effizienten Verwaltung von Botendienstvorgängen – vom Erfassen der Aufträge bis zur Auslieferung. Besonders in Betrieben mit mehreren Boten sorgt es für eine strukturierte Abwicklung und klare Übersicht.Offene Vorgänge können nach verschiedenen Kriterien gesucht und sortiert werden. Teilbelieferungen lassen sich durch das Splitten von Botendienstaufträgen problemlos verwalten. Darüber hinaus ermöglicht das Modul das Erstellen, Speichern und Drucken von Botenlisten. Durch die direkte Integration ins Kassensystem werden Vorgänge nahtlos übernommen und die Abläufe spürbar vereinfacht.