Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

NOVENTI BFSG e-ffizin basic unterstützt Apotheken dabei, die gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) ab dem 28. Juni 2025 zu erfüllen. Die Lösung stellt sicher, dass Apotheken-Websites barrierefrei gestaltet und für alle Nutzergruppen zugänglich sind.Dank integrierter Barrierefreiheitstools und der schnellen Umsetzung mit Eye-Able® Assist profitieren besonders Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen. Gleichzeitig steigert die Lösung die Nutzerfreundlichkeit für alle Kundengruppen. Mit NOVENTI e-ffizin basic machen Sie Ihre Online-Präsenz zukunftssicher, inklusiv und gesetzeskonform.

Der NOVENTI e-ffizin Vollservice-Komfort-Vertrag ist die ganzheitliche eCommerce-Lösung für Apotheken. Er kombiniert einen professionellen Online-Auftritt mit integriertem Onlineshop, der Bestellungen rund um die Uhr ermöglicht und die Kundenbindung nachhaltig stärkt.Die vollständige Integration in Warenwirtschaft und Abrechnung sorgt für effiziente Prozesse. Zudem profitieren Sie von vorbereiteten Artikellisten, digitalen Bestelloptionen für Praxen und transparenter Preisgestaltung im B2C- und B2B-Geschäft. Die Verbindung mit der Kunden-App „aFon“ sowie die Anbindung an CardLink schaffen zusätzlichen Nutzen, insbesondere für eRezept-Bestellungen. Damit steigert e-ffizin Komfort Sichtbarkeit, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Apotheke.

NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.

Das PROKAS Bonusmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, ein individuelles Bonusprogramm für Ihre Apotheke einzuführen. Kunden sammeln automatisch Punkte bei ihren Einkäufen, die sie später gegen Rabatte oder Prämien einlösen können. So fördern Sie die Treue Ihrer Kunden und regen Wiederholungskäufe an.Die Verwaltung des Bonusprogramms erfolgt direkt in PROKAS und läuft automatisiert ab. Bonusaktionen können jederzeit flexibel angepasst und gesteuert werden, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern und die Bindung nachhaltig zu stärken. Damit wird das Bonusmodul zu einem effektiven Werkzeug für mehr Umsatz und Kundentreue.

Der PROKAS Buchungsdatenservice ermöglicht die schnelle und sichere Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt in die DATEV-Cloud. Belegbilder werden dabei automatisch mit den passenden Buchungssätzen verknüpft, sodass Fehler vermieden und Arbeitsabläufe vereinfacht werden.Durch den direkten Export entfällt die Nutzung von USB-Sticks oder anderen Datenträgern. Alle Prozesse sind vollständig in PROKAS integriert und werden sicher sowie virengeprüft übertragen. So gestalten Sie Ihre Finanzbuchhaltung effizienter, digitaler und zuverlässiger – in wenigen Minuten und ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit PROKAS Cashback bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Bargeldauszahlungen bequem über EC-Karten direkt im Kassenvorgang abzuwickeln. Kunden zahlen einfach einen höheren Betrag, und die Differenz wird automatisch als Cashback ausgezahlt – schnell, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.Die Integration in PROKAS Kassensysteme stellt sicher, dass alle Transaktionen fehlerfrei und zuverlässig verarbeitet werden. Dadurch erfüllen Sie einen wichtigen Servicewunsch vieler Kunden, insbesondere vor dem Hintergrund sinkender Bankfilialdichte. PROKAS Cashback erweitert Ihren Service und stärkt gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.

Die PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

Die PROKAS Endkontrolle Heimversorgung bietet eine modulare Lösung für eine sichere und effiziente Warenausgangskontrolle bei der Versorgung von Pflegeheimen und Pflegediensten. Durch das Gegenscannen der Artikel wird der Warenausgang automatisiert überprüft und das Fehlerrisiko deutlich reduziert.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht und die Packungscharge dem E-Rezept zugeordnet. Zusätzlich ist ein automatischer Lieferscheindruck integriert. Dank der flexiblen Basis- und Komfortversionen, wahlweise als Einplatz- oder Mehrplatzlösung, passt sich die Endkontrolle Heimversorgung individuell an die Anforderungen Ihrer Apotheke an. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sichern eine fehlerfreie Versorgung Ihrer Patienten.

Das PROKAS Kassenbuch erleichtert den Tagesabschluss und die Finanzbuchhaltung in Ihrer Apotheke erheblich. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen.Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle werden Buchungsdaten komfortabel und fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dadurch minimieren Sie manuelle Eingaben und vereinfachen die Abrechnung deutlich. Für noch mehr Komfort lassen sich die Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice auch direkt online übertragen – schnell, sicher und effizient.

*Monatliche Gebühr: 14,90 €Mit der App Mobile Inventur und dem Handheld Zebra TC27 sind Sie bestens gerüstet für jede Art der Bestandszählung – sei es bei der permanenten Inventur, Stichtagsinventur oder der Bestandsprüfung zwischendurch – die schnelle Artikelerfassung spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Dank dem automatisierten Datenabruf aus PROKAS® werden Ihnen jederzeit die aktuellen Bestände angezeigt. Somit können Sie die Inventur zu jeder Tageszeit durchführen und bei Bedarf unterbrechen, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Zudem werden Ihre Bestandszählungen sofort an die Warenwirtschaft übermittelt, sodass keine manuellen Bestandskorrekturen mehr nötig sind.

Das PROKAS Rechnungsausgangsbuch ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die strukturierte und fehlerfreie Erfassung aller Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert.Dank der DATEV-Rückschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge direkt in PROKAS hinterlegen, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine sichere, transparente Buchhaltung. Für noch mehr Komfort können die Daten in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen werden – schnell und zuverlässig.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für e-ffizin® optimiert die Bearbeitung von Online-Bestellungen in Ihrer Apotheke. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, wodurch manuelle Eingriffe entfallen.Eine integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Zusätzlich wird bei Nutzung von e-ffizin® eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden versendet, sobald die Bestellung abholbereit ist. So steigern Sie Kundenzufriedenheit und Effizienz gleichermaßen. Dank des modularen Berechtigungskonzepts bleibt die Bedienung einfach und ohne aufwendige Konfiguration.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für externe Shops ermöglicht Apotheken eine effiziente und fehlerfreie Verwaltung ihrer Online-Bestellungen. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, sodass zeitaufwendige manuelle Eingriffe entfallen.Die integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Dank der umfassenden Automatisierung steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand. Das modulare Berechtigungskonzept macht die Bedienung einfach und erfordert keine komplexe Konfiguration.

Das PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Es erfasst Rechnungsdaten aus dem Wareneingang sowie weitere Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten. Damit werden alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung strukturiert aufbereitet.Dank der integrierten Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung vereinfacht das Wareneingangsbuch die Prozesse spürbar. Für noch mehr Komfort lassen sich Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen – schnell, sicher und zuverlässig.

Der PROKAS zentrale Botendienst optimiert die Logistik und Beschaffung für Partnerapotheken durch eine zentrale Verwaltung und Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt, sodass der Bote die Route direkt starten kann. Dies spart Zeit, senkt Kosten und erleichtert die Kommunikation im Team.Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen lassen sich Abläufe effizient steuern. Zusätzliche Sicherheit bietet die Endkontrolle per Gegenscannen, die Fehler bei der Lieferung verhindert. Wiederkehrende Aufträge können automatisch erstellt werden. Mit der aCourier-App stehen Routenübersichten und Statusupdates in Echtzeit bereit – inklusive digitaler Unterschriften – für eine transparente und zuverlässige Abwicklung.

Monatliche Gebühr: 14,90 €Die PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstelle optimiert Ihre Botendienstprozesse durch eine bidirektionale, automatische Datenübertragung. Botendienstaufträge werden direkt an ApoTune übermittelt, während gleichzeitig Statusrückmeldungen in Echtzeit erfolgen.Die manuelle Übertragung von Lieferaufträgen entfällt vollständig. Durch die nahtlose Integration in PROKAS wird der gesamte Prozess effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und Ihre Apotheke spart wertvolle Zeit. Damit profitieren Sie von einer zuverlässigen und modernen Lösung für die Abwicklung Ihres Botendienstes.

Das PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstellen-Upgrade erweitert die Funktionen für Ihre Botenlieferungen durch eine zentrale Verwaltung und optimierte Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt und zentral organisiert. Der Bote erhält die komplette Route und kann diese direkt starten – für maximale Zeit- und Kostenersparnis.Die Lösung bietet flexible Möglichkeiten zur Einteilung von Liefergebieten und Tourenplänen, eine Endkontrolle per Gegenscannen für mehr Sicherheit sowie die automatische Erstellung wiederkehrender Lieferungen. Mit der aCourier-App erhalten Sie zusätzlich eine moderne Lösung für die Echtzeit-Übertragung von Lieferstatus und Unterschriften, wodurch die Transparenz und Effizienz Ihrer Botendienstprozesse deutlich gesteigert wird.

Monatliche Gebühr: 9,90 €Das PROKAS/2 Botendienstmodul unterstützt Apotheken bei der effizienten Verwaltung von Botendienstvorgängen – vom Erfassen der Aufträge bis zur Auslieferung. Besonders in Betrieben mit mehreren Boten sorgt es für eine strukturierte Abwicklung und klare Übersicht.Offene Vorgänge können nach verschiedenen Kriterien gesucht und sortiert werden. Teilbelieferungen lassen sich durch das Splitten von Botendienstaufträgen problemlos verwalten. Darüber hinaus ermöglicht das Modul das Erstellen, Speichern und Drucken von Botenlisten. Durch die direkte Integration ins Kassensystem werden Vorgänge nahtlos übernommen und die Abläufe spürbar vereinfacht.

Monatliche Gebühr: 21,50 €Die PSS-Schnittstelle ermöglicht die einfache Anbindung eines 24/7-Abholautomaten an PROKAS. Bestellungen können direkt im Automaten eingelagert werden, wodurch Kunden ihre Medikamente jederzeit – auch außerhalb der Öffnungszeiten – abholen können.Der Kunde erhält einen Abholcode, mit dem er die Bestellung sicher aus dem Automaten entnimmt. Eine automatische Benachrichtigung per SMS oder E-Mail informiert, sobald die Bestellung bereitsteht. Damit steigern Sie die Kundenzufriedenheit, reduzieren Wartezeiten im HV-Bereich und entlasten gleichzeitig Ihr Apothekenteam.

Monatliche Gebühr: 22,80 €Die PSS-Schnittstelle awintaONE verbindet den PSS-Abholautomaten mit Ihrem Apothekensystem und ermöglicht die sichere und flexible Abholung von Medikamenten rund um die Uhr. Bestellungen werden direkt im Automaten eingelagert, und der Kunde erhält automatisch einen Abholcode auf dem Abholbeleg. Dieser wird zusätzlich als Datamatrix-Code gedruckt, um den Abholprozess zu beschleunigen.Der Kunde gibt den Abholcode an der Tastatur des Automaten ein; danach wird er automatisch ungültig und kann nicht erneut verwendet werden. Das sorgt für maximale Sicherheit bei jeder Abholung. AwintaONE übernimmt die einfache Verwaltung und Automatisierung des gesamten Prozesses – von der Bestellung bis zur Abholung – und entlastet so das Apothekenteam nachhaltig.

Die Schnittstelle WWKS2+ Basislizenz ermöglicht eine moderne und sichere Ansteuerung von Kommissioniersystemen. Verifikationsanfragen bei der Einlagerung von Packungen werden direkt vom Automaten entgegengenommen und in securPharm überprüft. Inaktive Packungen können automatisch abgewiesen werden, wodurch Sicherheit und Effizienz im Prozess gesteigert werden.Dank der Kommunikation über TCP/IP und eines zukunftsfähigen Webservice wird die Integration in bestehende Systeme erheblich vereinfacht. So sorgt die WWKS2+ Basislizenz für eine schnelle, effiziente und fehlerfreie Kommissionierung mit reduziertem Prozessaufwand.

Mit der WWKS2 Schnittstelle profitieren Sie von einer neuen Generation der Kommunikation mit Kommissioniersystemen. Durch die direkte Ansteuerung über einen zukunftsfähigen Webservice sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Prozesskosten. Die automatische Verifikation der Packungen bei der Einlagerung und Auslagerung sowie die nahtlose Übergabe von securPharm-Daten an die Kasse machen die Kommissionierung deutlich effizienter und fehlerfreier.

Das Upgrade Kommissionierschnittstelle WWKS 2 ermöglicht eine moderne, zukunftssichere Kommunikation mit Kommissioniersystemen. Dank direkter Ansteuerung über einen leistungsfähigen Webservice werden Prozesse deutlich beschleunigt und Kosten reduziert.Die automatische Verifikation der Packungen bei Einlagerung und Auslagerung sorgt für höhere Sicherheit, während die Übergabe von securPharm-Daten an die Kasse das Fehlerrisiko minimiert. Optional kann der manuelle Gegenscan bei der Auslagerung entfallen. Mit WWKS 2 steigern Sie die Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer Kommissionierprozesse spürbar.

Mit dem Upgrade MFN auf Aura Software erweitern Sie die Funktionalitäten von Aura um einen schnellen und fehlerfreien Preis- und Konditionenaustausch zwischen Ihren Apotheken. Preise und Konditionen werden automatisch synchronisiert, wodurch doppelte Eingaben in einzelnen Filialen entfallen.Dies spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und stellt sicher, dass in allen Apotheken des Verbunds einheitliche Preise und Konditionen gelten. Durch die nahtlose Integration in bestehende Aura-Funktionen profitieren Sie von einer optimierten Verwaltung und einer zentral gesteuerten Datenpflege. Damit steigern Sie Effizienz und Wirtschaftlichkeit nachhaltig. Dieses Upgrade ist ausschließlich für MFN-Bestandskunden verfügbar.