NOVENTI Flex bietet Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und das Management von Abwesenheiten – alles in einer Lösung, direkt integriert in Ihr PROKAS-System. Die Anwendung ist optimiert für Einzelstandorte und Verbünde, leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter. Funktionen wie die Zeiterfassung per PIN-Zugang am Tablet, Genehmigungsprozesse für Zeiten und Abwesenheiten, automatische Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie eine Kalenderintegration sorgen für reibungslose Abläufe.Vorteile für Inhaber Mit NOVENTI Flex erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung. Sie legen Rahmenbedingungen fest, etwa dass zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren Sie administrative Rollen an Mitarbeiter für einzelne Standorte oder Teams und stellen Sie standardisierte, digitale Prozesse sicher. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter, auch standortübergreifend. Konflikte werden vermieden, da Mitarbeiter ihre Konten selbst einsehen können. Exportfunktionen ermöglichen eine direkte Weitergabe der Daten für nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung.Vorteile für Administrative Nutzer Sie haben klare Zuständigkeiten und sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie verantwortlich sind. Auffällige Buchungen können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Planen Sie Dienstpläne im Voraus und kommunizieren Sie Änderungen direkt an die betroffenen Mitarbeiter. Der digitale Genehmigungsprozess stellt sicher, dass keine Anträge verloren gehen. Abwesenheiten lassen sich sicher planen, Doppelbelegungen erkennen und vermeiden.Vorteile für Mitarbeiter Mitarbeiter können flexibel buchen – per PIN-Zugang, App oder Browser. Auch Buchungen außerhalb der Betriebsräume, beispielsweise im Homeoffice, sind möglich. Arbeitszeit- und Urlaubskonten sind jederzeit transparent einsehbar. Team-Dienstpläne und Abwesenheiten der Kollegen stehen übersichtlich zur Verfügung. Änderungen oder neue Dienstpläne werden automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und erfordert keine zusätzliche Schulung.

Enthalten:NOVENTI Vario in silber, Intel Core i5-1235U, 1 TB SSD, 16 GB RAM, Scanner, inkl. Verkabelung bestehend aus:Hauptmonitor: 21,5“ (54,6 cm) PCAP Touch-Monitor, entspiegelt, dreh- und neigbar, Auflösung 1920 x 1080 PixelKundendisplay: 10,1“ (25,6 cm) PCAP Touch-Monitor, entspiegelt, neigbar/schwenkbar, Auflösung 1280 x 800 PixelSecurpharm fähiger BarcodeleserFunktastatur & FunkmausKTI Steuerungssoftware inkl. APO-TIPP Vertrag Option 1 Zuzügliche Kosten:Microsoft Windows 11 (pro Vario) - 199 €Installationsvorbesprechung vor Ort - 250 €Anfahrtspauschale Installation (Je 4 Clients = 1x Anfahrt) - 140 €Installation vor Ort nach Aufwand: (1 AE = 15 Min) 120,00 € pro Stunde (4 AE)Je nach vorhandener KTI Option: Option 1 = 0 € / Option 2 = 150 € / Option 3 = 350 € (Sollten Sie bereits eine KTI Option nutzen, wird dieselbe Option für Sie gebucht. Sollten Sie Änderungen wünschen, teilen Sie uns diese bitte hier mit)Voraussetzungen: Es handelt sich um ein Austauschgerät, welches Sie mit diesem Kauf ablösen möchten Für die Übertragung der vorhandenen NOVENTI Lizenzen ist der Name des Rechners erforderlich. Teilen Sie uns diesen bitte hier mit.Nur nutzbar in Verbindung mit APO-TIPP Vereinbarung oder zusätzlichem KTI Zugang Abmessungen:Sockel: 275 mm x 40 mm x 225 mm Bildschirm (ohne Anbauteile): 495 mm x 300 mm x 20 mmKundendisplay: 260 mm x 170 mm x 20 mmWichtiger Hinweis zum Einsatz von Fremdsoftware: Aus Garantie und Supportgründen schließen wir eine Übernahme von Nicht-NOVENTI-Programmen auf den zu tauschenden Servern/Arbeitsplätzen aus. Wir bitten Sie sich mit den Hersteller-Hotlines in Verbindung zu setzten um die notwendigen Fremdprogramme vor dem Tausch der Geräte zu sichern und nach dem Tausch der Geräte diese wieder aufspielen zu lassen. Um die Stabilität Ihres Warenwirtschaftssystems zu gewährleisten, darf auf Warenwirtschafts-Servern nach dem Austausch kein Fremdprogramm mehr installiert werden. Bitte sorgen Sie im Vorfeld bereits dafür, die eventuell auf dem Warenwirtschafts-Server vorhandenen Fremdprogramme auf andere Arbeitsplätze mit Hilfe der Hersteller-Hotline zu überführen. Ausnahme bildet hier das Microsoft Office Paket, welches wir selbstverständlich übernehmen sofern die eingesetzten gewerblichen Lizenzen für Windows 11 Professional geeignet sind. Die Microsoft Lizenz Bestimmungen sind hierbei für uns als Partner bindend. Bitte beachten Sie, dass von Ihnen eingesetzte Fremdsoftware vom jeweiligen Anbieter supportet werden muss. Sehen Sie daher von Supportanfragen zu Fremdsoftware in unserem Hause ab, da ihr Anliegen hier nicht entsprechend gelöst werden kann.Geeignet für:✔️ Kunden, die Ihre alte aT1 Kasse tauschen möchten und in eine clevere & effiziente neue Lösung am HV investieren wollen!Produktbeschreibung:Der NOVENTI Vario mit Kundendisplay in silber ist die leistungsstarke Komplettlösung für moderne Apotheken. Er ermöglicht blitzschnelle Transaktionen, bietet genug Leistung für zusätzliche Software und verfügt über 1 TB Speicherplatz für eine optimierte Datenablage im Alltag. Das hochauflösende, grafische Kundendisplay ist für  die digitale Kundeninteraktion ausgelegt – eine zukunftssichere Lösung für papierlose Prozesse. Durch das kompakte, platzsparende Design bleibt mehr Raum für Beratung und Warenpräsentation, wodurch Ihre Apotheke offener und moderner wirkt. Zusätzlich sorgt das ergonomische Konzept für gesundheitsförderndes Arbeiten und vereint Komfort mit leistungsstarker Technik.

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Mit pro-ffizin schaffen Sie ein ganzheitliches Einkaufserlebnis für Ihre Kund:innen – einfach, digital und sicher. Der Webshop ist rund um die Uhr erreichbar, zeigt die aktuelle Lieferfähigkeit Ihrer Apotheke an und ermöglicht eine direkte Kommunikation sowie Bestellannahme. Durch moderne Zahlungsmöglichkeiten und ein professionelles Shop-Design stärken Sie das Vertrauen in Ihre Apotheke und steigern Ihre Umsätze nachhaltig.

Das PROKAS Bonusmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, ein individuelles Bonusprogramm für Ihre Apotheke einzuführen. Kunden sammeln automatisch Punkte bei ihren Einkäufen, die sie später gegen Rabatte oder Prämien einlösen können. So fördern Sie die Treue Ihrer Kunden und regen Wiederholungskäufe an.Die Verwaltung des Bonusprogramms erfolgt direkt in PROKAS und läuft automatisiert ab. Bonusaktionen können jederzeit flexibel angepasst und gesteuert werden, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern und die Bindung nachhaltig zu stärken. Damit wird das Bonusmodul zu einem effektiven Werkzeug für mehr Umsatz und Kundentreue.

Der PROKAS Buchungsdatenservice ermöglicht die schnelle und sichere Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt in die DATEV-Cloud. Belegbilder werden dabei automatisch mit den passenden Buchungssätzen verknüpft, sodass Fehler vermieden und Arbeitsabläufe vereinfacht werden.Durch den direkten Export entfällt die Nutzung von USB-Sticks oder anderen Datenträgern. Alle Prozesse sind vollständig in PROKAS integriert und werden sicher sowie virengeprüft übertragen. So gestalten Sie Ihre Finanzbuchhaltung effizienter, digitaler und zuverlässiger – in wenigen Minuten und ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit PROKAS Cashback bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Bargeldauszahlungen bequem über EC-Karten direkt im Kassenvorgang abzuwickeln. Kunden zahlen einfach einen höheren Betrag, und die Differenz wird automatisch als Cashback ausgezahlt – schnell, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.Die Integration in PROKAS Kassensysteme stellt sicher, dass alle Transaktionen fehlerfrei und zuverlässig verarbeitet werden. Dadurch erfüllen Sie einen wichtigen Servicewunsch vieler Kunden, insbesondere vor dem Hintergrund sinkender Bankfilialdichte. PROKAS Cashback erweitert Ihren Service und stärkt gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.

Die PROKAS Endkontrolle Botendienst sorgt für maximale Abgabesicherheit durch eine zuverlässige Warenausgangskontrolle. Mithilfe des Gegenscannens wird die richtige und vollständige Abgabe aller Botendienstartikel gewährleistet, wodurch Fehler vermieden werden.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht, manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich. Bei eRezepten erfolgt die direkte Verknüpfung der Packungsdaten (Charge) mit dem Kassenvorgang, was für eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. In Kombination mit der ApoTune-Schnittstelle werden Statusinformationen übertragen, sodass vollständige Botenvorgänge direkt erkennbar sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine fehlerfreie sowie effiziente Lieferung.

Die PROKAS Endkontrolle Heimversorgung bietet eine modulare Lösung für eine sichere und effiziente Warenausgangskontrolle bei der Versorgung von Pflegeheimen und Pflegediensten. Durch das Gegenscannen der Artikel wird der Warenausgang automatisiert überprüft und das Fehlerrisiko deutlich reduziert.SecurPharm-pflichtige Artikel werden automatisch ausgebucht und die Packungscharge dem E-Rezept zugeordnet. Zusätzlich ist ein automatischer Lieferscheindruck integriert. Dank der flexiblen Basis- und Komfortversionen, wahlweise als Einplatz- oder Mehrplatzlösung, passt sich die Endkontrolle Heimversorgung individuell an die Anforderungen Ihrer Apotheke an. Damit sparen Sie wertvolle Zeit, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sichern eine fehlerfreie Versorgung Ihrer Patienten.

Die PROKAS filialübergreifende Gutscheinverwaltung ermöglicht die zentrale und flexible Verwaltung von Wertgutscheinen innerhalb Ihres Filialverbunds. Gutscheine können zwischen Filialen unkompliziert übertragen werden, wodurch eine einheitliche Abwicklung sichergestellt ist.Die Verrechnung erfolgt vollautomatisch und steuerrechtlich konform. Damit profitieren Sie und Ihre Kunden von mehr Flexibilität und einer einfachen, sicheren Handhabung. Dieses Modul stärkt die Kundenbindung und sorgt für reibungslose Prozesse in Ihrem gesamten Filialnetz.

Das PROKAS Kassenbuch erleichtert den Tagesabschluss und die Finanzbuchhaltung in Ihrer Apotheke erheblich. Die Software ermöglicht eine automatische Vorkontierung der Tagesabschlussdaten und erfasst zusätzlich Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen.Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle werden Buchungsdaten komfortabel und fehlerfrei an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dadurch minimieren Sie manuelle Eingaben und vereinfachen die Abrechnung deutlich. Für noch mehr Komfort lassen sich die Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice auch direkt online übertragen – schnell, sicher und effizient.

Das PROKAS Logomodul ermöglicht die einfache und effiziente Integration des Apothekenlogos auf Kassenbons und Standardformularen. Besonders in Kooperationen oder für Apotheken mit individueller Markenstrategie trägt es zur Stärkung der Identität und des Wiedererkennungswertes bei.Das Modul sorgt dafür, dass Ihr Logo auf Kassenbons und bis zu fünf Formularen einheitlich angezeigt wird. Durch die direkte Integration in PROKAS-Systeme erfolgt die Anpassung unkompliziert und zuverlässig. Damit können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Apotheke gezielt aufwerten und Kunden gegenüber Ihre Marke professionell präsentieren.

*Monatliche Gebühr: 14,90 €Voraussetzungen: Inbetriebnahme Standard: Durch Kunde, Inbetriebnahme auf Anfrage: Vor Ort nach Aufwand durch Techniker  Nur in Kombination mit dem Handheld Zebra TC27WLAN-Infrastruktur im Apotheken Netzwerk Mit der App Mobile Inventur und dem Handheld Zebra TC27 sind Sie bestens gerüstet für jede Art der Bestandszählung – sei es bei der permanenten Inventur, Stichtagsinventur oder der Bestandsprüfung zwischendurch – die schnelle Artikelerfassung spart Ihnen wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Dank dem automatisierten Datenabruf aus PROKAS® werden Ihnen jederzeit die aktuellen Bestände angezeigt. Somit können Sie die Inventur zu jeder Tageszeit durchführen und bei Bedarf unterbrechen, um zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Zudem werden Ihre Bestandszählungen sofort an die Warenwirtschaft übermittelt, sodass keine manuellen Bestandskorrekturen mehr nötig sind.

Das PROKAS Rechnungsausgangsbuch ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die strukturierte und fehlerfreie Erfassung aller Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen und nach Umsatzsteuerschlüssel sowie Erlöskonten flexibel kontiert.Dank der DATEV-Rückschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge direkt in PROKAS hinterlegen, was die Verwaltung erheblich erleichtert. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für eine sichere, transparente Buchhaltung. Für noch mehr Komfort können die Daten in Kombination mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen werden – schnell und zuverlässig.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für e-ffizin® optimiert die Bearbeitung von Online-Bestellungen in Ihrer Apotheke. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, wodurch manuelle Eingriffe entfallen.Eine integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Zusätzlich wird bei Nutzung von e-ffizin® eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden versendet, sobald die Bestellung abholbereit ist. So steigern Sie Kundenzufriedenheit und Effizienz gleichermaßen. Dank des modularen Berechtigungskonzepts bleibt die Bedienung einfach und ohne aufwendige Konfiguration.

Die PROKAS Shop-Bestellabwicklung für externe Shops ermöglicht Apotheken eine effiziente und fehlerfreie Verwaltung ihrer Online-Bestellungen. Nach dem Abverkauf werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt, sodass zeitaufwendige manuelle Eingriffe entfallen.Die integrierte Endkontrolle sorgt durch Kontrollscannen der Artikel für eine sichere und vollständige Abgabe. Dank der umfassenden Automatisierung steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand. Das modulare Berechtigungskonzept macht die Bedienung einfach und erfordert keine komplexe Konfiguration.

Das PROKAS Wareneingangsbuch ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Es erfasst Rechnungsdaten aus dem Wareneingang sowie weitere Eingangsrechnungen, Preisabweichungen und Beschaffungskosten. Damit werden alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung strukturiert aufbereitet.Dank der integrierten Homebanking-Schnittstelle können Rechnungen bequem per Überweisung beglichen werden. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung vereinfacht das Wareneingangsbuch die Prozesse spürbar. Für noch mehr Komfort lassen sich Buchungsdaten mit dem PROKAS Buchungsdatenservice direkt online übertragen – schnell, sicher und zuverlässig.

Der PROKAS zentrale Botendienst optimiert die Logistik und Beschaffung für Partnerapotheken durch eine zentrale Verwaltung und Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt, sodass der Bote die Route direkt starten kann. Dies spart Zeit, senkt Kosten und erleichtert die Kommunikation im Team.Durch die flexible Verwaltung von Liefergebieten und Tourenplänen lassen sich Abläufe effizient steuern. Zusätzliche Sicherheit bietet die Endkontrolle per Gegenscannen, die Fehler bei der Lieferung verhindert. Wiederkehrende Aufträge können automatisch erstellt werden. Mit der aCourier-App stehen Routenübersichten und Statusupdates in Echtzeit bereit – inklusive digitaler Unterschriften – für eine transparente und zuverlässige Abwicklung.

Monatliche Gebühr: 14,90 €Die PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstelle optimiert Ihre Botendienstprozesse durch eine bidirektionale, automatische Datenübertragung. Botendienstaufträge werden direkt an ApoTune übermittelt, während gleichzeitig Statusrückmeldungen in Echtzeit erfolgen.Die manuelle Übertragung von Lieferaufträgen entfällt vollständig. Durch die nahtlose Integration in PROKAS wird der gesamte Prozess effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und Ihre Apotheke spart wertvolle Zeit. Damit profitieren Sie von einer zuverlässigen und modernen Lösung für die Abwicklung Ihres Botendienstes.

Das PROKAS-ApoTune Botendienstschnittstellen-Upgrade erweitert die Funktionen für Ihre Botenlieferungen durch eine zentrale Verwaltung und optimierte Steuerung. Alle Aufträge aus dem Verbund werden gesammelt und zentral organisiert. Der Bote erhält die komplette Route und kann diese direkt starten – für maximale Zeit- und Kostenersparnis.Die Lösung bietet flexible Möglichkeiten zur Einteilung von Liefergebieten und Tourenplänen, eine Endkontrolle per Gegenscannen für mehr Sicherheit sowie die automatische Erstellung wiederkehrender Lieferungen. Mit der aCourier-App erhalten Sie zusätzlich eine moderne Lösung für die Echtzeit-Übertragung von Lieferstatus und Unterschriften, wodurch die Transparenz und Effizienz Ihrer Botendienstprozesse deutlich gesteigert wird.

Monatliche Gebühr: 9,90 €Das PROKAS/2 Botendienstmodul unterstützt Apotheken bei der effizienten Verwaltung von Botendienstvorgängen – vom Erfassen der Aufträge bis zur Auslieferung. Besonders in Betrieben mit mehreren Boten sorgt es für eine strukturierte Abwicklung und klare Übersicht.Offene Vorgänge können nach verschiedenen Kriterien gesucht und sortiert werden. Teilbelieferungen lassen sich durch das Splitten von Botendienstaufträgen problemlos verwalten. Darüber hinaus ermöglicht das Modul das Erstellen, Speichern und Drucken von Botenlisten. Durch die direkte Integration ins Kassensystem werden Vorgänge nahtlos übernommen und die Abläufe spürbar vereinfacht.

Monatliche Gebühr: 21,50 €Die PSS-Schnittstelle ermöglicht die einfache Anbindung eines 24/7-Abholautomaten an PROKAS. Bestellungen können direkt im Automaten eingelagert werden, wodurch Kunden ihre Medikamente jederzeit – auch außerhalb der Öffnungszeiten – abholen können.Der Kunde erhält einen Abholcode, mit dem er die Bestellung sicher aus dem Automaten entnimmt. Eine automatische Benachrichtigung per SMS oder E-Mail informiert, sobald die Bestellung bereitsteht. Damit steigern Sie die Kundenzufriedenheit, reduzieren Wartezeiten im HV-Bereich und entlasten gleichzeitig Ihr Apothekenteam.